3都市間の会議では時差だけでなく、現地の日付が異なること、リスボンの時刻が季節によって変わることにも注意が必要です。「月曜9時」のように日付を省くと、別の日に登録されるおそれがあります。各都市の完全な日付、現地時刻、タイムゾーンを明記し、自動変換するカレンダー招待を送りましょう。送信前と変更後に、参加者側の表示も確認します。
各都市の現地日付を確認する
基準日を決め、3都市それぞれの現地日付と時刻を確認します。ある都市が翌日なら、その日付を招待に記載し、「明日」「火曜日」だけで済ませないでください。共通の勤務時間内に合わない場合は、別の時間帯を相談するか、非同期の更新に切り替えます。単発か定期開催かも確認し、日時を決める前に正しいタイムゾーンを設定します。
リスボンの季節的な時刻変更に注意する
リスボンは標準時と夏時間を切り替えます。台湾は通年 UTC+8 で、夏時間を実施しません。ブラジルの時刻規則は公式決定で変わる可能性があるため、ゴイアニアの時差は会議日の最新情報で確認し、古い表を使い回さないでください。リスボンとの時差も季節で変わります。切り替え前後は、定期予定の現地時刻が存在しなかったり、時計を戻す際に二度現れたりすることがあります。曖昧なら別の時間を選び、参加者に直接確認します。
タイムゾーン情報付きの招待を使う
カレンダー作成時に都市または IANA 識別子を選びます。ゴイアニアは通常 America/Sao_Paulo、リスボンは Europe/Lisbon、台北は Asia/Taipei です。明示したゾーンで予定を作り、各参加者への変換はカレンダーに任せます。ゾーンなしの時刻を3つ手入力しないでください。3都市の時刻を説明欄に併記しても、正式な予定はタイムゾーン情報付きイベントです。別都市の参加者に表示日時を確認してもらい、会議リンクと予備連絡先も記載します。
日付またぎと日付表記を確認する
時刻だけでなく各都市の日付も確認します。ある都市の夜の会議が別の都市では翌日になることがあります。閲覧者の所在地によってカレンダーの日付表示が変わることもあります。「2026年10月20日（火）」のように完全な日付を書き、「今夜」や曜日だけにしないでください。場所によって意味が異なる CST などの略称は避けます。3都市の平日・祝日を確認し、どこかで週末や祝日に当たる場合は出席可能か尋ねます。
明確に送り、変更を確認する
例えば Goiânia: 2026-10-20 09:00; Lisbon: 2026-10-20 13:00; Taipei: 2026-10-20 21:00 のように統一して書きます。これは書式の例であり、別の日付にも使える換算表ではありません。時刻はカレンダーに計算させます。9:00だけ、「明日」「次の火曜」などの曖昧な表記を避けてください。変更時はチャットだけでなく元の予定を編集して再送し、日付・ゾーン・会議リンクを再確認します。参加者に確認を求め、古い重複予定も削除します。
参考情報・出典
イベントの日程、営業時間、交通サービスは変更される場合があります。旅行前に公式発表をご確認ください。
