Sa pag-iskedyul ng remote na pulong sa pagitan ng Canberra at London, hindi ang pormula
ng
conversion ang karaniwang pinagmumulan ng pagkakamali. Mas madalas na nag-iiba ang petsa ng pagsisimula at pagtatapos ng daylight saving sa dalawang lungsod. Suriin muna ang petsa ng pulong at ang pangalan ng time zone sa bawat lungsod sa araw na iyon, saka hanapin ang magkaparehong bakanteng oras. Mas maaasahan ito kaysa umasa sa iisang nakasanayang agwat ng oras, para man sa pulong, tawag sa pamilya, o online na kaganapan.
Bago magplano, buksan ang pahina ng lungsod ng Canberra sa CityTimeDate upang kumpirmahin ang lokasyon at lokal na oras, at tiyakin ang opisyal na impormasyon ng time zone para sa London. Hindi ginagarantiyahan ng artikulong ito ang nakapirming agwat ng oras sa mga susunod na petsa at hindi nito pinapalitan ang time-zone setting ng kalendaryo ng kumpanya o platform ng pulong.
Kumpirmahin muna ang petsa at mga time zone
Isulat ang petsa ng pulong, oras sa Canberra, oras sa London, at pangalan ng time zone ng bawat lungsod. Huwag lamang isulat sa mensahe ang “Miyerkules ng hapon” o “umaga sa London,” dahil maaaring iba na ang petsa sa panig ng tatanggap. Kung nasa mas marami pang lungsod ang mga dadalo, ihanay muna ang dalawang dulo bago tingnan ang mga kalendaryo ng iba.
Para sa lingguhang pulong, buksan at suriin man lang ang petsa ng susunod na pulong. Karaniwang ipinapakita ng platform ang oras ayon sa time zone ng device, pero maaaring manatili ang lumang agwat sa ibang kalendaryo, email, o sulat-kamay na tala. Kumpirmahin muna ang lungsod, kasunod ang petsa, at saka ilagay ang oras.
Hanapin ang magkaparehong bahagi ng oras ng trabaho
Ilista bilang magkahiwalay na saklaw ang oras ng trabaho sa Canberra at London, at hanapin ang bahaging nagtatagpo. Kung maikli ang magagamit na oras, pagpasiyahan kung aling panig ang tatanggap ng mas maaga o mas huling iskedyul at magpalitan sa mga susunod na linggo. Huwag hayaang iisang panig lang ang laging magsakripisyo ng tulog o oras kasama ang pamilya.
Magbigay muna ng dalawa o tatlong opsyon at ilagay ang buong petsa at oras sa dalawang lungsod sa bawat isa. Direktang maihahambing ng mga dadalo ang mga opsyon sa halip na muling magkuwenta sa pagsagot sa email. Ibawas din sa bakanteng saklaw ang oras ng tanghalian, pagsundo sa bata, o biyahe.
Bantayan ang mga panahon ng pagbabago sa daylight saving
Maaaring magkaiba ang mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos ng daylight saving sa Canberra at London, kaya nagbabago ang agwat ng oras sa buong taon. Kung ilang linggo bago o pagkatapos ng pagpapalit ng oras ang pulong, muling tingnan ang opisyal na impormasyon ng dalawang time zone; huwag gamitin ang kuwenta noong nakaraang quarter.
Madaling magdulot ng kalituhan ang pagpapalit ng oras tuwing weekend para sa pulong sa Lunes. Isulat nang malinaw ang lokal na oras ng dalawang lungsod sa pamagat ng imbitasyon o agenda, at hilinging tiyakin ng mga dadalo ang ipinapakita ng kalendaryo bago ang pulong. Nakakatulong ang impormasyon tungkol sa sikat ng araw para maunawaan ang haba ng araw, pero hindi nito pinapalitan ang opisyal na anunsyo tungkol sa time zone o daylight saving.
Dalawang beses suriin ang imbitasyon at mga paalala
Sa paggawa ng imbitasyon sa kalendaryo, piliin muna ang tamang lungsod o time zone at saka ilagay ang oras. Huwag muling ilagay ang na-convert nang oras na para bang lokal na oras ito ng kabilang lungsod. Pagkatapos ipadala, tingnan ang imbitasyon mula sa ibang time zone at tiyakin ang petsa, oras ng pagsisimula at pagtatapos, at tuntunin ng pag-uulit.
Dapat kasama sa paalala ang pangalan ng lungsod at buong petsa, halimbawa, “Canberra Huwebes 09:00 / London Miyerkules 23:00,” hindi lang “bukas ng umaga.” Kahit awtomatikong nag-a-adjust ang platform sa daylight saving, suriin ang preview na natanggap ng mga dadalo upang hindi sumalungat dito ang manu-manong tala.
Maghanda ng alternatibo para sa pulong na tatawid ng hatinggabi
Kung halos walang magkaparehong oras ng trabaho, maghanda ng asynchronous na paraan: ibahagi nang maaga ang agenda, hingin ang sagot sa mahahalagang tanong, o magrekord ng maikling paliwanag na walang sensitibong impormasyon. Kung kailangan ang live na talakayan, paikliin ang pulong upang hindi mapilitang magpuyat nang buong gabi ang isang panig.
Magtakda ng oras para kumpirmahin ang petsa ng pulong na tatawid ng hatinggabi. Kung magbago ang patakaran sa time zone, daylight saving, o oras ng trabaho ng kumpanya, pumili muli ng oras sa puntong iyon. Huwag ipagpalagay na pareho pa rin ang lokal na petsa ng susunod na pulong dahil lamang naging maayos ang nakaraan.
Karagdagang babasahin at mga sanggunian
Maaaring magbago ang mga petsa ng event, oras ng pagbubukas, at serbisyo ng transportasyon. Tingnan ang mga opisyal na anunsyo bago bumiyahe.
