కాన్‌బెర్రా, లండన్ మధ్య దూర సమావేశాన్ని ఏర్పాటు చేసేటప్పుడు సాధారణంగా మార్పిడి సూత్రం
వల్ల
తప్పు జరగదు; రెండు నగరాల్లో డేలైట్ సేవింగ్ వేర్వేరు తేదీల్లో మొదలై ముగియవచ్చనే విషయం మరచిపోవడమే కారణం. ముందుగా సమావేశ తేదీ, ఆ రోజున రెండు నగరాల సమయ మండలాల పేర్లు తనిఖీ చేసి, ఆపై ఇద్దరికీ సరిపోయే ఖాళీ సమయాన్ని కనుగొనండి. ఒక స్థిరమైన “సమయ వ్యత్యాసం” గుర్తుపెట్టుకోవడం కంటే ఈ పద్ధతి నమ్మదగినది; నగరాల మధ్య సమావేశాలు, కుటుంబ కాల్స్, ఆన్‌లైన్ కార్యక్రమాలకు ఉపయోగపడుతుంది.
ప్రణాళికకు ముందు CityTimeDate కాన్‌బెర్రా నగర పేజీ తెరిచి నగర స్థానం, స్థానిక సమయం చూడండి; ఆపై లండన్ అధికారిక సమయ మండల సమాచారాన్ని నిర్ధారించండి. భవిష్యత్తులోని ప్రతి తేదీకి స్థిర సమయ వ్యత్యాసం ఉంటుందని ఈ వ్యాసం హామీ ఇవ్వదు; కంపెనీ క్యాలెండర్ లేదా సమావేశ వేదికలోని సెట్టింగ్‌లకు ప్రత్యామ్నాయం కాదు.
ముందుగా తేదీ, రెండు సమయ మండలాలను తనిఖీ చేయండి
సమావేశ తేదీ, కాన్‌బెర్రా సమయం, లండన్ సమయం, ప్రతి నగర సమయ మండలం పేరును రాసుకోండి. సందేశంలో “బుధవారం మధ్యాహ్నం” లేదా “లండన్‌లో ఉదయం” అని మాత్రమే రాయకండి; స్వీకరించే వ్యక్తి వద్ద అప్పటికే తేదీ మారి ఉండవచ్చు. ఇతర నగరాల నుంచి కూడా పాల్గొనేవారు ఉంటే, ముందుగా రెండు చివరల సమయాన్ని సరిపోల్చి, ఆపై మిగతావారి క్యాలెండర్‌లను చూడండి.
నిత్య వారపు సమావేశానికి కనీసం తదుపరి సమావేశ తేదీని తెరిచి తనిఖీ చేయండి. వేదిక సాధారణంగా పరికరం సమయ మండలం ప్రకారం సమయం చూపుతుంది; అయినా వేర్వేరు క్యాలెండర్‌లు, ఇమెయిల్‌లు, చేతిరాత నోట్లలో పాత వ్యత్యాసం ఉండవచ్చు. ముందు నగరం, తర్వాత తేదీ, చివరగా సమయాన్ని నమోదు చేయండి.
పని వేళల్లో ఉమ్మడి సమయాన్ని కనుగొనండి
కాన్‌బెర్రా, లండన్ పని వేళలను రెండు సమయ పరిధులుగా రాసి, వాటి ఉమ్మడి భాగాన్ని కనుగొనండి. ఆ సమయం తక్కువగా ఉంటే ఏ పక్షం ముందుగానో ఆలస్యంగానో హాజరవుతుందో నిర్ణయించి, వంతులవారీగా మార్చండి. ప్రతి వారం ఒకే పక్షం నిద్ర లేదా కుటుంబ సమయాన్ని త్యాగం చేయకూడదు.
ముందుగా రెండు లేదా మూడు సమయ ఎంపికలు ఇచ్చి, ప్రతిదానికి రెండు నగరాల పూర్తి తేదీ, సమయాన్ని పేర్కొనండి. ఇమెయిల్‌కు స్పందించేటప్పుడు మళ్లీ లెక్కించకుండా పాల్గొనేవారు ఎంపికలను పోల్చగలరు. భోజనం, పిల్లలను తీసుకురావడం లేదా ప్రయాణ సమయాన్ని కూడా అందుబాటు పరిధి నుంచి తీసివేయండి.
డేలైట్ సేవింగ్ మార్పు కాలాన్ని గమనించండి
కాన్‌బెర్రా, లండన్‌లలో డేలైట్ సేవింగ్ మొదలయ్యే, ముగిసే తేదీలు వేరుగా ఉండవచ్చు; అందువల్ల ఏడాదిలో సమయ వ్యత్యాసం మారుతుంది. గడియారం మార్పుకు కొన్ని వారాల ముందు లేదా తర్వాత సమావేశం ఉంటే, రెండు మండలాల అధికారిక సమాచారాన్ని మళ్లీ తనిఖీ చేయండి; గత త్రైమాసికపు లెక్కను వాడకండి.
వారాంతంలో గడియారం మారడం సోమవారం సమావేశాలపై గందరగోళం కలిగించవచ్చు. ఆహ్వానం శీర్షిక లేదా అజెండాలో రెండు నగరాల స్థానిక సమయాలను స్పష్టంగా రాసి, సమావేశానికి ముందు క్యాలెండర్‌లో కనిపించే సమయాన్ని నిర్ధారించమని పాల్గొనేవారిని అడగండి. పగటి వెలుతురు సమాచారం రోజు పొడవు అర్థం చేసుకోవడానికి తోడ్పడుతుంది; కానీ సమయ మండలం లేదా డేలైట్ సేవింగ్ అధికారిక ప్రకటనకు బదులు కాదు.
ఆహ్వానం, రిమైండర్‌లను రెండుసార్లు తనిఖీ చేయండి
క్యాలెండర్ ఆహ్వానం సృష్టించేటప్పుడు ముందుగా సరైన నగరం లేదా సమయ మండలాన్ని ఎంచుకుని, తర్వాత సమావేశ సమయాన్ని నమోదు చేయండి. మార్చిన సమయాన్ని మరో నగర స్థానిక సమయంగా మళ్లీ నమోదు చేయకండి. పంపిన తర్వాత వేరే సమయ మండలంలో ఆహ్వానాన్ని తెరిచి తేదీ, ప్రారంభం, ముగింపు, పునరావృత నియమం సరిగా ఉన్నాయో చూడండి.
రిమైండర్‌లో నగరం పేరు, పూర్తి తేదీ ఉండాలి; ఉదాహరణకు “కాన్‌బెర్రా గురువారం 09:00 / లండన్ బుధవారం 23:00” అని రాయండి, “రేపు ఉదయం” అని మాత్రమే కాదు. వేదిక డేలైట్ సేవింగ్‌ను స్వయంగా సర్దుబాటు చేసినా, పాల్గొనేవారికి వచ్చిన ప్రివ్యూను చూసి చేతిరాత నోటు సిస్టమ్ సమయానికి విరుద్ధంగా లేదని నిర్ధారించండి.
అర్ధరాత్రి దాటే సమావేశానికి ప్రత్యామ్నాయం సిద్ధం చేయండి
పని వేళలు దాదాపు కలవకపోతే అసమకాలిక మార్గం సిద్ధం చేయండి: అజెండాను ముందుగానే పంచండి, కీలక ప్రశ్నలకు జవాబులు కోరండి లేదా సున్నిత సమాచారం లేని చిన్న వివరణను రికార్డు చేయండి. ప్రత్యక్ష చర్చ అవసరమైతే సమావేశాన్ని కుదించి, ఒక పక్షం రాత్రంతా మేల్కొని ఉండాల్సిన అవసరాన్ని తగ్గించండి.
అర్ధరాత్రి దాటే సమావేశానికి తేదీని నిర్ధారించే సమయం నిర్ణయించండి. సమయ మండల నియమాలు, డేలైట్ సేవింగ్ లేదా కంపెనీ పని వేళలు మారితే ఆ సమయంలో కొత్త సమయాన్ని ఎంచుకోండి. గత సమావేశం సవ్యంగా జరిగిందని తదుపరి సమావేశం కూడా అదే స్థానిక తేదీన ఉంటుందని అనుకోకండి.
మరింత చదవండి, మూలాలు
కార్యక్రమ తేదీలు, తెరిచి ఉండే సమయాలు, రవాణా సేవలు మారవచ్చు. ప్రయాణానికి ముందు అధికారిక ప్రకటనలను తనిఖీ చేయండి.
