ਕੈਨਬਰਾ ਅਤੇ ਲੰਡਨ ਵਿਚਕਾਰ ਰਿਮੋਟ ਮੀਟਿੰਗ ਰੱਖਦਿਆਂ ਗਲਤੀ ਆਮ ਤੌਰ ’ਤੇ ਸਮਾਂ ਬਦਲਣ ਦੇ ਫ਼ਾਰਮੂਲੇ
ਵਿੱਚ
ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ। ਦੋਵੇਂ ਸ਼ਹਿਰਾਂ ਵਿੱਚ ਡੇਲਾਈਟ ਸੇਵਿੰਗ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਮਿਤੀਆਂ ’ਤੇ ਸ਼ੁਰੂ ਜਾਂ ਖ਼ਤਮ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਪਹਿਲਾਂ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਉਸ ਦਿਨ ਦੋਵਾਂ ਸ਼ਹਿਰਾਂ ਦੇ ਸਮਾਂ-ਖੇਤਰ ਦੇ ਨਾਮ ਜਾਂਚੋ, ਫਿਰ ਸਾਂਝਾ ਖਾਲੀ ਸਮਾਂ ਲੱਭੋ। ਇੱਕ ਪੱਕਾ “ਸਮੇਂ ਦਾ ਫ਼ਰਕ” ਯਾਦ ਰੱਖਣ ਨਾਲੋਂ ਇਹ ਤਰੀਕਾ ਵਧੇਰੇ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਹੈ ਅਤੇ ਮੀਟਿੰਗਾਂ, ਪਰਿਵਾਰਕ ਕਾਲਾਂ ਤੇ ਆਨਲਾਈਨ ਸਮਾਗਮਾਂ ਲਈ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੈ।
ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ CityTimeDate ਕੈਨਬਰਾ ਸ਼ਹਿਰ ਪੰਨਾ ਖੋਲ੍ਹ ਕੇ ਸ਼ਹਿਰ ਦੀ ਥਾਂ ਅਤੇ ਸਥਾਨਕ ਸਮਾਂ ਵੇਖੋ, ਫਿਰ ਲੰਡਨ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰਤ ਸਮਾਂ-ਖੇਤਰ ਦੇ ਅੰਕੜੇ ਜਾਂਚੋ। ਇਹ ਲੇਖ ਭਵਿੱਖ ਦੀਆਂ ਮਿਤੀਆਂ ਲਈ ਪੱਕੇ ਸਮੇਂ ਦੇ ਫ਼ਰਕ ਦੀ ਗਾਰੰਟੀ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦਾ ਅਤੇ ਕੰਪਨੀ ਕੈਲੰਡਰ ਜਾਂ ਮੀਟਿੰਗ ਪਲੇਟਫ਼ਾਰਮ ਦੀਆਂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਥਾਂ ਨਹੀਂ ਲੈਂਦਾ।
ਪਹਿਲਾਂ ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਦੋਵੇਂ ਸਮਾਂ-ਖੇਤਰ ਜਾਂਚੋ
ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਮਿਤੀ, ਕੈਨਬਰਾ ਦਾ ਸਮਾਂ, ਲੰਡਨ ਦਾ ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਹਰ ਸ਼ਹਿਰ ਦੇ ਸਮਾਂ-ਖੇਤਰ ਦਾ ਨਾਮ ਲਿਖੋ। ਸੁਨੇਹੇ ਵਿੱਚ ਸਿਰਫ਼ “ਬੁੱਧਵਾਰ ਦੁਪਹਿਰ” ਜਾਂ “ਲੰਡਨ ਵਿੱਚ ਸਵੇਰ” ਨਾ ਲਿਖੋ, ਕਿਉਂਕਿ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਕੋਲ ਮਿਤੀ ਬਦਲ ਚੁੱਕੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਹੋਰ ਸ਼ਹਿਰਾਂ ਦੇ ਭਾਗੀਦਾਰ ਹੋਣ ਤਾਂ ਪਹਿਲਾਂ ਦੋਵੇਂ ਸਿਰਿਆਂ ਦੇ ਸਮੇਂ ਮਿਲਾਓ, ਫਿਰ ਹੋਰਾਂ ਦੇ ਕੈਲੰਡਰ ਵੇਖੋ।
ਹਰ ਹਫ਼ਤੇ ਹੋਣ ਵਾਲੀ ਮੀਟਿੰਗ ਲਈ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਅਗਲੀ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਮਿਤੀ ਖੋਲ੍ਹ ਕੇ ਜਾਂਚੋ। ਪਲੇਟਫ਼ਾਰਮ ਆਮ ਤੌਰ ’ਤੇ ਡਿਵਾਈਸ ਦੇ ਸਮਾਂ-ਖੇਤਰ ਅਨੁਸਾਰ ਸਮਾਂ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਵੱਖਰੇ ਕੈਲੰਡਰਾਂ, ਈਮੇਲਾਂ ਅਤੇ ਹੱਥ ਨਾਲ ਲਿਖੇ ਨੋਟਾਂ ਵਿੱਚ ਪੁਰਾਣਾ ਫ਼ਰਕ ਰਹਿ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਪਹਿਲਾਂ ਸ਼ਹਿਰ, ਫਿਰ ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਸਮਾਂ ਭਰੋ।
ਕੰਮ ਦੇ ਸਮੇਂ ਦਾ ਸਾਂਝਾ ਹਿੱਸਾ ਲੱਭੋ
ਕੈਨਬਰਾ ਅਤੇ ਲੰਡਨ ਦੇ ਕੰਮ ਦੇ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਦੋ ਵੱਖਰੇ ਅੰਤਰਾਲਾਂ ਵਜੋਂ ਲਿਖੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਸਾਂਝਾ ਹਿੱਸਾ ਲੱਭੋ। ਜੇ ਸਾਂਝਾ ਸਮਾਂ ਥੋੜ੍ਹਾ ਹੋਵੇ, ਤੈਅ ਕਰੋ ਕਿ ਕਿਹੜਾ ਪੱਖ ਜਲਦੀ ਜਾਂ ਦੇਰ ਵਾਲਾ ਸਮਾਂ ਸਵੀਕਾਰੇਗਾ ਅਤੇ ਵਾਰੀ-ਵਾਰੀ ਬਦਲੋ। ਹਰ ਹਫ਼ਤੇ ਇੱਕੋ ਪੱਖ ਦੀ ਨੀਂਦ ਜਾਂ ਪਰਿਵਾਰਕ ਸਮਾਂ ਨਾ ਘਟੇ।
ਪਹਿਲਾਂ ਦੋ ਜਾਂ ਤਿੰਨ ਸਮੇਂ ਸੁਝਾਓ ਅਤੇ ਹਰ ਇੱਕ ਨਾਲ ਦੋਵੇਂ ਸ਼ਹਿਰਾਂ ਦੀ ਪੂਰੀ ਮਿਤੀ ਤੇ ਸਮਾਂ ਲਿਖੋ। ਇਸ ਨਾਲ ਭਾਗੀਦਾਰ ਈਮੇਲ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦਿੰਦਿਆਂ ਮੁੜ ਗਿਣਤੀ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ ਸਿੱਧੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਦੁਪਹਿਰ ਦੇ ਖਾਣੇ, ਬੱਚਿਆਂ ਨੂੰ ਲੈਣ ਜਾਂ ਸਫ਼ਰ ਦੇ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਵੀ ਉਪਲਬਧ ਅੰਤਰਾਲ ਵਿੱਚੋਂ ਕੱਢ ਦਿਓ।
ਡੇਲਾਈਟ ਸੇਵਿੰਗ ਬਦਲਣ ਦੇ ਸਮੇਂ ਵੱਲ ਧਿਆਨ ਦਿਓ
ਕੈਨਬਰਾ ਅਤੇ ਲੰਡਨ ਵਿੱਚ ਡੇਲਾਈਟ ਸੇਵਿੰਗ ਸ਼ੁਰੂ ਅਤੇ ਖ਼ਤਮ ਹੋਣ ਦੀਆਂ ਮਿਤੀਆਂ ਵੱਖਰੀਆਂ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਸਾਲ ਦੌਰਾਨ ਸਮੇਂ ਦਾ ਫ਼ਰਕ ਬਦਲ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਘੜੀ ਬਦਲਣ ਤੋਂ ਕੁਝ ਹਫ਼ਤੇ ਪਹਿਲਾਂ ਜਾਂ ਬਾਅਦ ਮੀਟਿੰਗ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਦੋਵੇਂ ਸਮਾਂ-ਖੇਤਰਾਂ ਦੀ ਅਧਿਕਾਰਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਮੁੜ ਜਾਂਚੋ; ਪਿਛਲੀ ਤਿਮਾਹੀ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਨਾ ਵਰਤੋ।
ਹਫ਼ਤੇ ਦੇ ਅੰਤ ਘੜੀ ਬਦਲਣ ਨਾਲ ਸੋਮਵਾਰ ਦੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਬਾਰੇ ਉਲਝਣ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਸੱਦੇ ਦੇ ਸਿਰਲੇਖ ਜਾਂ ਏਜੰਡੇ ਵਿੱਚ ਦੋਵੇਂ ਸ਼ਹਿਰਾਂ ਦਾ ਸਥਾਨਕ ਸਮਾਂ ਸਪਸ਼ਟ ਲਿਖੋ ਅਤੇ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕੈਲੰਡਰ ਦੀ ਦਿਖਾਈ ਜਾਣ ਵਾਲੀ ਘੜੀ ਜਾਂਚਣ ਲਈ ਕਹੋ। ਦਿਨ ਦੀ ਰੌਸ਼ਨੀ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਿਨ ਦੀ ਲੰਬਾਈ ਸਮਝਾਉਂਦੀ ਹੈ, ਪਰ ਸਮਾਂ-ਖੇਤਰ ਜਾਂ ਡੇਲਾਈਟ ਸੇਵਿੰਗ ਦੀ ਅਧਿਕਾਰਤ ਸੂਚਨਾ ਦੀ ਥਾਂ ਨਹੀਂ ਲੈਂਦੀ।
ਸੱਦੇ ਅਤੇ ਯਾਦ-ਦਿਹਾਨੀਆਂ ਦੋ ਵਾਰ ਜਾਂਚੋ
ਕੈਲੰਡਰ ਸੱਦਾ ਬਣਾਉਂਦੇ ਸਮੇਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸਹੀ ਸ਼ਹਿਰ ਜਾਂ ਸਮਾਂ-ਖੇਤਰ ਚੁਣੋ, ਫਿਰ ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਸਮਾਂ ਭਰੋ। ਬਦਲਿਆ ਹੋਇਆ ਸਮਾਂ ਦੂਜੇ ਸ਼ਹਿਰ ਦੇ ਸਥਾਨਕ ਸਮੇਂ ਵਜੋਂ ਮੁੜ ਨਾ ਭਰੋ। ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਸੱਦਾ ਹੋਰ ਸਮਾਂ-ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਖੋਲ੍ਹ ਕੇ ਮਿਤੀ, ਸ਼ੁਰੂ ਅਤੇ ਖ਼ਤਮ ਹੋਣ ਦਾ ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਦੁਹਰਾਉਣ ਦਾ ਨਿਯਮ ਜਾਂਚੋ।
ਯਾਦ-ਦਿਹਾਨੀ ਵਿੱਚ ਸ਼ਹਿਰ ਦਾ ਨਾਮ ਅਤੇ ਪੂਰੀ ਮਿਤੀ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ “ਕੈਨਬਰਾ ਵੀਰਵਾਰ 09:00 / ਲੰਡਨ ਬੁੱਧਵਾਰ 23:00”, ਸਿਰਫ਼ “ਕੱਲ੍ਹ ਸਵੇਰੇ” ਨਹੀਂ। ਪਲੇਟਫ਼ਾਰਮ ਡੇਲਾਈਟ ਸੇਵਿੰਗ ਆਪਣੇ ਆਪ ਠੀਕ ਕਰਦਾ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਵੀ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਮਿਲਿਆ ਝਲਕ-ਦ੍ਰਿਸ਼ ਜਾਂਚੋ, ਤਾਂ ਜੋ ਹੱਥ ਨਾਲ ਲਿਖਿਆ ਨੋਟ ਸਿਸਟਮ ਦੇ ਸਮੇਂ ਨਾਲ ਨਾ ਟਕਰਾਏ।
ਅੱਧੀ ਰਾਤ ਪਾਰ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਮੀਟਿੰਗ ਲਈ ਵਿਕਲਪ ਰੱਖੋ
ਜੇ ਕੰਮ ਦੇ ਸਮੇਂ ਲਗਭਗ ਨਹੀਂ ਮਿਲਦੇ, ਤਾਂ ਅਸਮਕਾਲੀ ਵਿਕਲਪ ਤਿਆਰ ਕਰੋ: ਏਜੰਡਾ ਪਹਿਲਾਂ ਸਾਂਝਾ ਕਰੋ, ਅਹਿਮ ਸਵਾਲਾਂ ਦੇ ਜਵਾਬ ਮੰਗੋ ਜਾਂ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਛੋਟੀ ਵਿਆਖਿਆ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰੋ। ਜੇ ਸਿੱਧੀ ਗੱਲਬਾਤ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਮੀਟਿੰਗ ਛੋਟੀ ਰੱਖੋ ਤਾਂ ਜੋ ਇੱਕ ਪੱਖ ਨੂੰ ਸਾਰੀ ਰਾਤ ਜਾਗਣਾ ਨਾ ਪਵੇ।
ਅੱਧੀ ਰਾਤ ਪਾਰ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਮੀਟਿੰਗ ਲਈ ਮਿਤੀ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਦਾ ਸਮਾਂ ਤੈਅ ਕਰੋ। ਸਮਾਂ-ਖੇਤਰ ਦੇ ਨਿਯਮ, ਡੇਲਾਈਟ ਸੇਵਿੰਗ ਜਾਂ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਕੰਮ ਦੇ ਘੰਟੇ ਬਦਲਣ ’ਤੇ ਨਵਾਂ ਸਮਾਂ ਚੁਣੋ। ਪਿਛਲੀ ਮੀਟਿੰਗ ਸਫ਼ਲ ਰਹੀ ਸੀ, ਇਸ ਕਰਕੇ ਇਹ ਨਾ ਮੰਨੋ ਕਿ ਅਗਲੀ ਵੀ ਉਸੇ ਸਥਾਨਕ ਮਿਤੀ ’ਤੇ ਹੋਵੇਗੀ।
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ ਅਤੇ ਸਰੋਤ
ਸਮਾਗਮਾਂ ਦੀਆਂ ਤਾਰੀਖਾਂ, ਖੁੱਲ੍ਹਣ ਦੇ ਸਮੇਂ ਅਤੇ ਆਵਾਜਾਈ ਸੇਵਾਵਾਂ ਬਦਲ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਯਾਤਰਾ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਅਧਿਕਾਰਕ ਐਲਾਨ ਜਾਂਚੋ।
