કેનબેરા અને લંડન વચ્ચે દૂરસ્થ બેઠક ગોઠવતી વખતે સામાન્ય ભૂલ સમય રૂપાંતરના સૂત્રમાં
નહીં,
પરંતુ બંને શહેરોમાં ડેલાઇટ સેવિંગનો સમય અલગ તારીખે બદલાઈ શકે છે એમાં હોય છે. પહેલાં બેઠકની તારીખ અને તે દિવસે બંને શહેરોના સમયક્ષેત્રનાં નામ તપાસો, પછી બંનેને અનુકૂળ ખાલી સમય શોધો. એક જ નિશ્ચિત “સમયનો તફાવત” યાદ રાખવા કરતાં આ રીત વધુ ભરોસાપાત્ર છે અને શહેરો વચ્ચેની બેઠકો, પરિવારના ફોન તથા ઑનલાઇન કાર્યક્રમો માટે ઉપયોગી છે.
આયોજન પહેલાં CityTimeDate કેનબેરા શહેર પાનું ખોલીને શહેરનું સ્થાન અને સ્થાનિક સમય તપાસો; પછી લંડન માટેના સત્તાવાર સમયક્ષેત્રના આંકડા ચકાસો. આ લેખ ભવિષ્યની કોઈ પણ તારીખ માટે નિશ્ચિત સમયતફાવતની ખાતરી આપતો નથી અને કંપનીના કૅલેન્ડર અથવા બેઠક પ્લૅટફૉર્મની સેટિંગ્સનું સ્થાન લેતો નથી.
પહેલાં તારીખ અને બંને સમયક્ષેત્ર તપાસો
બેઠકની તારીખ, કેનબેરાનો સમય, લંડનનો સમય અને દરેક શહેરના સમયક્ષેત્રનું નામ લખો. સંદેશમાં ફક્ત “બુધવારે બપોરે” અથવા “લંડનમાં સવારે” ન લખો, કારણ કે મેળવનાર માટે તારીખ બદલાઈ ગઈ હોઈ શકે છે. ભાગ લેનારાઓ બીજા શહેરોમાં પણ હોય તો પહેલાં બંને છેડાના સમય મેળવો, પછી બાકીના લોકોના કૅલેન્ડર તપાસો.
નિયમિત સાપ્તાહિક બેઠક માટે ઓછામાં ઓછી આગામી બેઠકની તારીખ ખોલીને તપાસો. પ્લૅટફૉર્મ સામાન્ય રીતે ઉપકરણના સમયક્ષેત્ર પ્રમાણે સમય બતાવે છે, પરંતુ અલગ કૅલેન્ડર, ઇમેઇલ અને હાથથી લખેલી નોંધમાં જૂનો સમયતફાવત રહી શકે છે. પહેલાં શહેર, પછી તારીખ અને છેલ્લે સમય દાખલ કરો.
કામના સમયમાં બંનેને અનુકૂળ સમય શોધો
કેનબેરા અને લંડનના કામના સમયને બે અલગ સમયગાળા તરીકે લખો અને તેમાં મળતો ભાગ શોધો. જો મળતો સમય ટૂંકો હોય તો કઈ બાજુ વહેલો કે મોડો સમય સ્વીકારશે તે નક્કી કરો અને વારાફરતી ગોઠવો. દર અઠવાડિયે એક જ પક્ષે ઊંઘ અથવા પરિવારનો સમય ગુમાવવો ન પડે.
પહેલાં બે કે ત્રણ શક્ય સમય સૂચવો અને દરેક માટે બંને શહેરોની પૂરી તારીખ તથા સમય લખો. આમ ભાગ લેનારાઓ ઇમેઇલનો જવાબ આપતી વખતે ફરી ગણતરી કર્યા વિના સરખામણી કરી શકે. બપોરનું ભોજન, બાળકોને લેવા જવું અથવા મુસાફરીનો સમય પણ ઉપલબ્ધ સમયમાંથી કાઢી નાખો.
ડેલાઇટ સેવિંગ બદલાવના સમયગાળાનું ધ્યાન રાખો
કેનબેરા અને લંડનમાં ડેલાઇટ સેવિંગ શરૂ અને પૂરો થવાની તારીખો એકસરખી ન હોઈ શકે; તેથી વર્ષ દરમિયાન સમયનો તફાવત બદલાય છે. ઘડિયાળ બદલાય તેના થોડા અઠવાડિયા પહેલાં કે પછી બેઠક હોય તો બંને સમયક્ષેત્રની સત્તાવાર માહિતી ફરી તપાસો અને ગયા ત્રિમાસિકની ગણતરી પર આધાર ન રાખો.
સપ્તાહાંતમાં ઘડિયાળ બદલાય ત્યારે સોમવારની બેઠકમાં ખાસ ગૂંચવણ થઈ શકે છે. આમંત્રણના શીર્ષક અથવા કાર્યસૂચિમાં બંને શહેરનો સ્થાનિક સમય સ્પષ્ટ લખો અને બેઠક પહેલાં કૅલેન્ડરનો સમય તપાસવા કહો. દિવસના પ્રકાશની માહિતી દિવસ કેટલો લાંબો છે તે સમજવામાં મદદ કરે છે, પણ સમયક્ષેત્ર કે ડેલાઇટ સેવિંગની સત્તાવાર સૂચનાનો વિકલ્પ નથી.
આમંત્રણ અને યાદ અપાવવાની બે વાર તપાસ કરો
કૅલેન્ડર આમંત્રણ બનાવતી વખતે પહેલાં યોગ્ય શહેર અથવા સમયક્ષેત્ર પસંદ કરો અને પછી બેઠકનો સમય દાખલ કરો. રૂપાંતર કરેલો સમય બીજા શહેરના સ્થાનિક સમય તરીકે ફરીથી દાખલ ન કરો. આમંત્રણ મોકલ્યા પછી તેને બીજા સમયક્ષેત્રમાં જોઈ તારીખ, શરૂઆત, અંત અને પુનરાવર્તનનો નિયમ તપાસો.
યાદ અપાવવામાં શહેરનું નામ અને પૂરી તારીખ હોવી જોઈએ, જેમ કે “કેનબેરા ગુરુવાર 09:00 / લંડન બુધવાર 23:00”; ફક્ત “આવતી કાલે સવારે” નહીં. પ્લૅટફૉર્મ ડેલાઇટ સેવિંગ આપમેળે ગોઠવતું હોય તો પણ ભાગ લેનારાઓને મળેલું પૂર્વદર્શન તપાસો, જેથી હાથથી લખેલી નોંધ સિસ્ટમના સમય સાથે ન ટકરાય.
મધરાત પાર કરતી બેઠક માટે વિકલ્પ રાખો
જો બંનેના કામના સમયમાં લગભગ કોઈ મેળ ન હોય તો અસંકાલીન વિકલ્પ તૈયાર રાખો: કાર્યસૂચિ અગાઉથી મોકલો, મહત્વના પ્રશ્નોના જવાબ માગો અથવા સંવેદનશીલ માહિતી વિનાનું ટૂંકું વર્ણન રેકોર્ડ કરો. જીવંત ચર્ચા જરૂરી હોય તો બેઠક ટૂંકી રાખો, જેથી એક પક્ષે આખી રાત જાગવું ન પડે.
મધરાત પાર કરતી બેઠક માટે તારીખની પુષ્ટિ કરવાનો એક સમય નક્કી કરો. સમયક્ષેત્રના નિયમો, ડેલાઇટ સેવિંગ અથવા કંપનીના કામના સમયમાં ફેરફાર થાય તો તે સમયે નવો સમય પસંદ કરો. અગાઉની બેઠક સફળ રહી હતી એટલા માટે આગળની બેઠક એ જ સ્થાનિક તારીખે થશે એવું ન માનો.
વધુ વાંચન અને સ્રોતો
કાર્યક્રમની તારીખો, ખુલવાના કલાકો અને વાહનસેવા બદલાઈ શકે છે. મુસાફરી પહેલાં સત્તાવાર સૂચનાઓ તપાસો.
