கான்பெரா மற்றும் லண்டன் இடையிலான தொலைநிலைக் கூட்டத்தைத் திட்டமிடும்போது, நேரத்தை
மாற்றும்
கணக்கே பொதுவாகத் தவறுக்குக் காரணமல்ல. இரு நகரங்களிலும் பகலொளி சேமிப்பு நேரம் வெவ்வேறு தேதிகளில் தொடங்கவும் முடிவடையவும் கூடும் என்பதே சிக்கல். கூட்டத் தேதி மற்றும் அந்த நாளில் இரு நகரங்களின் நேர மண்டலப் பெயர்களை முதலில் சரிபார்த்து, பின்னர் இருவருக்கும் கிடைக்கும் பொதுவான நேரத்தைக் கண்டறியுங்கள். ஒரு நிலையான “நேர வித்தியாசத்தை” நினைவில் வைத்திருப்பதைவிட இது நம்பகமானது; கூட்டங்கள், குடும்ப அழைப்புகள், இணைய நிகழ்வுகளுக்கு உதவும்.
திட்டமிடுவதற்கு முன் CityTimeDate கான்பெரா நகரப் பக்கம் திறந்து இருப்பிடத்தையும் உள்ளூர் நேரத்தையும் சரிபார்த்து, லண்டனுக்கான அதிகாரப்பூர்வ நேர மண்டலத் தகவலைப் பார்க்கவும். எதிர்காலத் தேதிகளில் மாறாத நேர வித்தியாசத்தை இந்தக் கட்டுரை உறுதி செய்யாது; நிறுவனக் காலண்டர் அல்லது கூட்டத் தளத்தின் அமைப்புகளுக்கும் மாற்றாகாது.
முதலில் தேதியையும் இரு நேர மண்டலங்களையும் சரிபார்க்கவும்
கூட்டத் தேதி, கான்பெரா நேரம், லண்டன் நேரம், ஒவ்வொரு நகரத்தின் நேர மண்டலப் பெயர் ஆகியவற்றை எழுதுங்கள். செய்தியில் “புதன்கிழமை பிற்பகல்” அல்லது “லண்டனில் காலை” என்று மட்டும் குறிப்பிட வேண்டாம்; பெறுபவரிடம் தேதி ஏற்கெனவே மாறியிருக்கலாம். பல நகரங்களிலிருந்து பங்கேற்பவர்கள் இருந்தால் முதலில் இரு முனைகளின் நேரத்தைப் பொருத்தி, பின்னர் மற்றவர்களின் காலண்டர்களைச் சரிபார்க்கவும்.
வாரந்தோறும் நடைபெறும் கூட்டத்திற்கு அடுத்த கூட்டத் தேதியையாவது திறந்து சரிபார்க்கவும். தளங்கள் பொதுவாக சாதனத்தின் நேர மண்டலப்படி நேரத்தைக் காட்டும்; ஆனால் வெவ்வேறு காலண்டர்கள், மின்னஞ்சல்கள், கையால் எழுதிய குறிப்புகளில் பழைய வித்தியாசம் இருக்கலாம். முதலில் நகரம், அடுத்து தேதி, பின்னர் நேரத்தை உள்ளிடுங்கள்.
வேலை நேரங்களில் பொதுவான இடைவெளியைக் கண்டறியவும்
கான்பெரா மற்றும் லண்டனின் வேலை நேரங்களை இரு கால இடைவெளிகளாக எழுதிப் பொதுவாகக் கிடைக்கும் பகுதியைக் கண்டறியுங்கள். அது குறைவாக இருந்தால் எந்தப் பக்கம் முன்னதாகவோ தாமதமாகவோ கூட்டத்தில் சேரும் என்று முடிவுசெய்து, மாறிமாறி ஏற்பாடு செய்யுங்கள். ஒவ்வொரு வாரமும் ஒரே பக்கம் தூக்கத்தையோ குடும்ப நேரத்தையோ இழக்கக்கூடாது.
முதலில் இரண்டு அல்லது மூன்று நேரத் தேர்வுகளை முன்வைத்து, ஒவ்வொன்றுக்கும் இரு நகரங்களின் முழுத் தேதி மற்றும் நேரத்தைக் குறிப்பிடுங்கள். மின்னஞ்சலுக்குப் பதிலளிக்கும்போது மீண்டும் கணக்கிடாமல் பங்கேற்பவர்கள் ஒப்பிடலாம். மதிய உணவு, குழந்தைகளை அழைத்துச் செல்லுதல், பயண நேரம் ஆகியவற்றையும் கிடைக்கும் நேரத்திலிருந்து கழிக்கவும்.
பகலொளி சேமிப்பு நேர மாற்றக் காலத்தைக் கவனிக்கவும்
கான்பெரா மற்றும் லண்டனில் பகலொளி சேமிப்பு நேரம் தொடங்கும், முடியும் தேதிகள் ஒன்றாக இருக்க வேண்டியதில்லை; ஆகவே ஆண்டில் நேர வித்தியாசம் மாறலாம். கடிகாரம் மாறுவதற்கு சில வாரங்களுக்கு முன் அல்லது பின் கூட்டம் இருந்தால் இரு நேர மண்டலங்களின் அதிகாரப்பூர்வத் தகவலை மீண்டும் சரிபார்த்து, முந்தைய காலாண்டின் கணக்கைப் பயன்படுத்த வேண்டாம்.
வார இறுதியில் கடிகாரம் மாறும்போது திங்கட்கிழமை கூட்டம் குறித்து குழப்பம் ஏற்படலாம். அழைப்பின் தலைப்பிலோ நிகழ்ச்சி நிரலிலோ இரு நகரங்களின் உள்ளூர் நேரத்தையும் தெளிவாகக் குறிப்பிட்டு, கூட்டத்திற்கு முன் காலண்டர் காட்டும் நேரத்தைப் பார்க்கச் சொல்லுங்கள். பகலொளித் தகவல் நாளின் நீளத்தைப் புரிந்துகொள்ள உதவும்; ஆனால் நேர மண்டலம் அல்லது பகலொளி நேர அறிவிப்புக்கு மாற்றாகாது.
அழைப்பையும் நினைவூட்டல்களையும் இருமுறை சரிபார்க்கவும்
காலண்டர் அழைப்பை உருவாக்கும்போது முதலில் சரியான நகரம் அல்லது நேர மண்டலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் கூட்ட நேரத்தை உள்ளிடுங்கள். மாற்றியமைத்த நேரத்தை மற்றொரு நகரத்தின் உள்ளூர் நேரம் என்று மீண்டும் உள்ளிட வேண்டாம். அனுப்பிய பிறகு வேறு நேர மண்டலத்தில் அழைப்பைத் திறந்து தேதி, தொடக்கம், முடிவு, மீண்டும் நிகழும் விதி ஆகியவற்றைச் சரிபார்க்கவும்.
நினைவூட்டலில் நகரத்தின் பெயரும் முழுத் தேதியும் இருக்க வேண்டும்; உதாரணமாக “கான்பெரா வியாழன் 09:00 / லண்டன் புதன் 23:00” என்று குறிப்பிடுங்கள், “நாளை காலை” என்று மட்டும் அல்ல. தளம் பகலொளி நேரத்தைத் தானாக மாற்றினாலும் பங்கேற்பவர்களுக்குச் சென்ற முன்னோட்டத்தைச் சரிபார்த்து, கையால் எழுதிய குறிப்பு அமைப்பு நேரத்துடன் முரண்படாததை உறுதிசெய்யுங்கள்.
நள்ளிரவு கடக்கும் கூட்டத்துக்கு மாற்றுத் திட்டம் வைக்கவும்
வேலை நேரங்கள் பெரும்பாலும் ஒத்துப்போகவில்லை என்றால் ஒத்திசைவற்ற வழியைத் தயாரிக்கவும்: நிகழ்ச்சி நிரலை முன்கூட்டியே பகிரவும், முக்கியக் கேள்விகளுக்குப் பதில் கேட்கவும் அல்லது ரகசியத் தகவல் இல்லாத சுருக்கமான விளக்கத்தைப் பதிவு செய்யவும். நேரடி விவாதம் அவசியமானால் கூட்டத்தைச் சுருக்கி, ஒரு பக்கம் இரவு முழுவதும் விழித்திருக்க வேண்டிய நிலையைத் தவிர்க்கவும்.
நள்ளிரவு கடக்கும் கூட்டத்திற்குத் தேதியை உறுதிப்படுத்தும் நேரத்தை நிர்ணயிக்கவும். நேர மண்டல விதி, பகலொளி நேரம் அல்லது நிறுவன வேலை நேரம் மாறினால் அந்த நேரத்தில் புதிய கூட்ட நேரத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். முந்தைய கூட்டம் வெற்றிகரமாக நடந்ததால் அடுத்ததும் அதே உள்ளூர் தேதியில் இருக்கும் என்று கருத வேண்டாம்.
மேலும் வாசிக்கவும் ஆதாரங்களும்
நிகழ்வு தேதிகள், திறந்திருக்கும் நேரங்கள், போக்குவரத்துச் சேவைகள் மாறலாம். பயணத்திற்கு முன் அதிகாரப்பூர்வ அறிவிப்புகளைச் சரிபாருங்கள்.
