Sa pag-iskedyul ng tawag sa trabaho sa pagitan ng Warri at Houston, itakda muna ang time zone at petsa ng dalawang lungsod, saka isaalang-alang ang daylight saving time sa Estados Unidos, oras ng trabaho, paglipat ng petsa, at reserbang internet habang naglalakbay. Gumagamit ang Warri ng West Africa Time, samantalang nagbabago ang oras sa Houston sa buong taon ayon sa mga tuntunin ng US, kaya hindi sapat na tandaan ang iisang permanenteng diperensiya. Ipinapaliwanag ng artikulong ito tungkol sa oras ng mga pulong ng Warri at Houston kung paano mag-check ng oras, magpadala ng imbitasyon, mag-turnover ng trabaho, at iugnay ang mga tawag sa biyahe sa trabaho. Halimbawa lamang ang mga oras at hindi pangako ng oras ng operasyon ng anumang kumpanya.
Mga label ng time zone ng dalawang lungsod
Bago mag-iskedyul ng pulong, tingnan ang lokal na petsa at oras sa Warri sa pahina ng lungsod ng Warri sa CityTimeDate, at tingnan ang oras ng kabilang panig gamit ang mapagkakatiwalaang orasan ng lungsod para sa Houston. Itakda ang lungsod o IANA time zone sa kaganapan sa kalendaryo sa halip na “oras ng Nigeria” at “oras ng US” lang ang ilagay sa pamagat. Ilagay sa paglalarawan ng imbitasyon ang mga petsa sa dalawang lungsod para madaling mapansin ng mga kalahok kung magkaiba ang araw.
Nasa time zone na Africa/Lagos ang Warri at Lagos at gumagamit ang mga ito ng West Africa Time na UTC+1 sa buong taon. Gumagamit ang Houston ng America/Chicago: UTC-6 ang standard time at UTC-5 ang daylight saving time. Kaya karaniwang nauuna ang Warri nang 7 o 6 na oras sa Houston; muling tingnan ang diperensiya batay sa petsa ng pulong. Kung UTC offset lang ang ipinapakita ng system, tiyaking alam kung may daylight saving time sa araw na iyon. Huwag kopyahin ang oras ng nakaraang pulong para sa susunod na season; suriin itong muli bago ipadala ang imbitasyon.
Epekto ng pagpapalit ng oras sa US sa magkasabay na oras ng trabaho
Pagkatapos magpalit ng oras sa Houston, maaaring umusog nang isang oras nang mas maaga o mas huli ang magkasabay na oras ng trabaho sa Warri. Karaniwang sumusunod ang kalendaryong may tamang time zone sa na-update na tuntunin para sa lingguhang paulit-ulit na pulong, pero kailangang muling suriin ang mga oras na mano-manong inilagay sa spreadsheet, mensahe, o iskedyul ng duty. Markahan ang linggo ng pagpapalit ng oras ng natatanging paalala at hilingin sa tagapag-ayos na kumpirmahin ang oras na ipinapakita sa dalawang lungsod bago ang pulong. Gayunman, kung pananatilihing nakapirmi ang lokal na oras ng orasan sa isang lungsod, maaaring magbago ang oras na ipinapakita para sa kaganapan sa kabilang lungsod.
Humanap muna ng oras ng trabaho na katanggap-tanggap sa magkabilang panig, saka isaalang-alang ang biyahe ng bawat miyembro. Maaaring makaapekto sa konsentrasyon at bilis ng pagtugon ang madaling-araw sa Warri o gabi na sa Houston. Kung hindi mainam na oras lang ang maaari, paikliin ang agenda at magbigay ng recording o nakasulat na turnover. Ang oras na teknikal na posible ay maaaring hindi angkop sa bawat kalahok.
Paghahambing ng petsa kapag nagpapalit ang araw
Kapag nagpapalit ang araw, tiyaking tama ang dalawang petsa at hindi lang ang oras sa tabi ng pangalan ng lungsod. Kapag standard time sa Houston, ang Martes 01:00 sa Warri ay katumbas ng Lunes 18:00 sa Houston; kapag daylight saving time sa Houston, ang parehong Martes 01:00 sa Warri ay katumbas ng Lunes 19:00 sa Houston. Mga halimbawa lamang ito ng paghahambing ng petsa at hindi mga inirerekomendang oras para sa pulong sa trabaho. Dapat pa ring panatilihin ng kaganapan sa kalendaryo ang setting ng time zone. Maaaring magkaibang petsa ang isipin ng mga miyembro ng pangkat sa iba’t ibang lungsod kapag “bukas ng umaga” lang ang nakasulat.
Ihiwalay ang mga deadline bago at pagkatapos ng pulong. Halimbawa, kung ipasa ang mga materyal sa hapon ng Lunes sa Warri, maaaring umaga pa rin ng Lunes sa Houston. Kung kailangan ng tugon sa parehong araw ng trabaho, tukuyin ang petsa ayon sa lungsod. Para bilangin ang mga araw sa pagitan ng dalawang pulong, gamitin ang tool ng diperensiya ng petsa ng CityTimeDate, pero hindi nito tinutukoy ang oras ng trabaho.
Mga imbitasyon sa kalendaryo at turnover ng trabaho
Sa paggawa ng kaganapan, piliin muna ang tamang time zone ng Warri o Houston bago imbitahan ang mga kalahok. Huwag munang gumawa ng kaganapan batay sa lokal na oras at idagdag na lang ang diperensiya sa teksto pagkatapos. Isama sa imbitasyon ang agenda, mga kalakip, tagapag-ayos, at patakaran sa pagkahuli para maipagpatuloy ng mga hindi makakadalo ang trabaho. Suriin ang kahit isang paulit-ulit na pulong bago at pagkatapos ng pagpapalit ng oras para matiyak na tama ang ipinapakitang oras.
Para sa mga sasali mula sa paliparan, tutuluyan, o lugar ng proyekto, magbigay ng alternatibong paraan ng pagtawag at takdang oras para mag-ulat ng pagkaantala. Bago ang pulong, magtakda ng mga paalala para sa dalawang lokasyon gamit ang timer ng CityTimeDate at banggitin sa mensahe ang lokal na petsa sa Warri. Kapag nagbago ang plano, i-update ang orihinal na kaganapan para hindi magkaroon ng dalawang bersiyon ang pangkat.
Pagtutugma ng mga tawag sa trabaho at biyahe
Habang naglalakbay, huwag mag-iskedyul ng tawag sa trabaho na dikit sa pagdating, pagkuha ng bagahe, masasakyan, o paglipat ng tutuluyan. Tantiyahin muna kung gaano katagal mula sa kalsada o paliparan papunta sa tahimik na lugar sa loob ng gusali, saka magpasya kung makakasali ka sa tamang oras. Kung hindi tiyak ang internet, kuryente, o biyahe, maghanda nang maaga ng audio-only na pagsali, nakasulat na turnover, at opsiyon na magpalit ng oras.
Sa huli, tiyakin ang tatlong bagay: time zone at petsa sa dalawang lungsod, awtomatikong pagpapalit ng oras sa imbitasyon, at kung iisa ang oras na nakikita ng lahat ng pangunahing kalahok. Kung kailangan, ilakip sa agenda ang screenshot o tekstuwal na paghahambing ng oras sa Warri at Houston, pero huwag gamitin ang lumang screenshot bilang pamalit sa pag-check sa araw ng pulong. Muling tingnan ang oras sa lungsod at iba pang tool sa pahina ng lungsod ng Warri sa CityTimeDate.
Dapat maintindihan ng sinumang hindi kasama sa orihinal na usapan ang tala ng oras. Para sa bawat pulong, ilagay ang lungsod, petsa, oras, label ng time zone, at kung magpapalit ang araw; gamitin ang parehong format sa mga dokumento ng turnover. Kapag “umaga” o “hapon” ang sinabi ng isang tao, idagdag ang oras sa numero at pangalan ng lungsod para maiwasan ang magkaibang pakahulugan.
Kapag nagbabago ang oras o naglalakbay ang mga miyembro, maaaring magpadala ang tagapag-ayos ng maikling kumpirmasyon bago ang pulong at hilinging tiyakin ng lahat ang petsa at oras sa sarili nilang screen. Kung may hindi makakadalo, ipadala nang maaga ang agenda, deadline ng desisyon, at nakasulat na turnover para hindi maantala ang buong daloy ng trabaho dahil sa maling time zone.
Bago umalis, muling tiyakin ang address, lungsod, petsa, paraan ng pagkikita, numero ng telepono, at backup plan sa paraang maiintindihan ito nang mag-isa ng kasama sa biyahe. Itago ang pinakabagong tugon sa tala na mababasa offline at i-update ito pagdating batay sa aktuwal na kalagayan. Huwag hayaang lumang mensahe ang magdikta sa susunod na hakbang.
Karagdagang babasahin at mga sanggunian
Maaaring magbago ang mga petsa ng event, oras ng pagbubukas, at serbisyo ng transportasyon. Tingnan ang mga opisyal na anunsyo bago bumiyahe.
