വാറിയും ഹ്യൂസ്റ്റണും തമ്മിലുള്ള ജോലി കോളുകൾ എങ്ങനെ ക്രമീകരിക്കാം? ഊർജമേഖലയിലെ നഗരാന്തര യോഗങ്ങളുടെ ആസൂത്രണം

രണ്ട് നഗരങ്ങളുടെയും സമയമേഖലാ ലേബലുകൾ

യോഗം ക്രമീകരിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് CityTimeDate-ലെ വാറി നഗര പേജിൽ വാറിയിലെ പ്രാദേശിക തീയതിയും സമയവും പരിശോധിക്കുക; മറുവശത്തെ സമയം വിശ്വസനീയമായ ഹ്യൂസ്റ്റൺ നഗര ക്ലോക്കിൽ പരിശോധിക്കുക. കലണ്ടർ ഇവന്റിൽ നഗരമോ IANA സമയമേഖലയോ തിരഞ്ഞെടുക്കുക; തലക്കെട്ടിൽ “നൈജീരിയ സമയം”, “യുഎസ് സമയം” എന്നിങ്ങനെ മാത്രം എഴുതരുത്. ദിവസം മാറുന്നുണ്ടോ എന്ന് പങ്കെടുക്കുന്നവർക്ക് എളുപ്പം തിരിച്ചറിയാൻ ക്ഷണത്തിന്റെ വിവരണത്തിൽ രണ്ട് നഗരങ്ങളിലെയും തീയതികൾ ചേർക്കുക.

വാറിയും ലാഗോസും Africa/Lagos സമയമേഖലയിലാണ്; വർഷം മുഴുവൻ പശ്ചിമ ആഫ്രിക്കൻ സമയം UTC+1 ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഹ്യൂസ്റ്റൺ America/Chicago ഉപയോഗിക്കുന്നു: സ്റ്റാൻഡേർഡ് സമയം UTC-6, ഡേലൈറ്റ് സേവിംഗ് സമയം UTC-5. അതിനാൽ വാറി സാധാരണയായി ഹ്യൂസ്റ്റണിനെക്കാൾ 7 അല്ലെങ്കിൽ 6 മണിക്കൂർ മുന്നിലാണ്; യോഗത്തിന്റെ തീയതി അനുസരിച്ച് വ്യത്യാസം വീണ്ടും പരിശോധിക്കുക. സിസ്റ്റം UTC ഓഫ്സെറ്റ് മാത്രമാണ് കാണിക്കുന്നതെങ്കിൽ അന്ന് ഡേലൈറ്റ് സേവിംഗ് സമയം പ്രാബല്യത്തിലാണോ എന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. കഴിഞ്ഞ യോഗത്തിന്റെ സമയം അടുത്ത സീസണിലേക്ക് പകർത്തരുത്; ക്ഷണം അയയ്ക്കുന്നതിനു മുമ്പ് വീണ്ടും പരിശോധിക്കുക.

യുഎസിലെ ക്ലോക്ക് മാറ്റം ജോലി സമയങ്ങളുടെ പൊരുത്തത്തെ എങ്ങനെ ബാധിക്കുന്നു

ഹ്യൂസ്റ്റണിൽ ക്ലോക്ക് മാറ്റിയതിന് ശേഷം വാറിയുമായുള്ള പൊതു ജോലി സമയം ഒരു മണിക്കൂർ മുന്നോട്ടോ പിന്നോട്ടോ മാറാം. ശരിയായ സമയമേഖല സൂക്ഷിച്ചിരിക്കുന്ന കലണ്ടർ ആഴ്ചതോറുമുള്ള ആവർത്തിച്ചുള്ള യോഗത്തിന് പുതുക്കിയ നിയമങ്ങൾ സാധാരണയായി പ്രയോഗിക്കും. എന്നാൽ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകളിലും സന്ദേശങ്ങളിലും ഡ്യൂട്ടി പട്ടികകളിലും കൈകൊണ്ട് ചേർത്ത സമയങ്ങൾ വീണ്ടും പരിശോധിക്കണം. ക്ലോക്ക് മാറ്റുന്ന ആഴ്ചയ്ക്ക് പ്രത്യേക ഓർമ്മപ്പെടുത്തൽ നൽകുകയും യോഗത്തിന് മുമ്പ് രണ്ട് നഗരങ്ങളിലെയും സമയം സംഘാടകൻ സ്ഥിരീകരിക്കണമെന്ന് ആവശ്യപ്പെടുകയും ചെയ്യുക. എന്നാൽ ഒരു നഗരത്തിലെ പ്രാദേശിക ക്ലോക്ക് സമയം സ്ഥിരമായി നിലനിർത്തിയാൽ, മറ്റൊരു നഗരത്തിൽ ഇവന്റ് കാണിക്കുന്ന സമയം മാറാം.

ആദ്യം ഇരുപക്ഷത്തിനും അനുയോജ്യമായ ജോലി സമയം കണ്ടെത്തുക; അതിനുശേഷം അംഗങ്ങളുടെ യാത്രകൾ പൊരുത്തപ്പെടുത്തുക. വാറിയിലെ അതിരാവിലെയോ ഹ്യൂസ്റ്റണിലെ രാത്രി വൈകിയുള്ള സമയമോ ശ്രദ്ധയെയും മറുപടി വേഗത്തെയും ബാധിക്കാം. അനുയോജ്യമല്ലാത്ത സമയമേ സാധ്യമാകുന്നുള്ളൂവെങ്കിൽ അജണ്ട ചുരുക്കി റെക്കോർഡിംഗോ എഴുത്തിലുള്ള ജോലി കൈമാറ്റമോ ഒരുക്കുക. സാങ്കേതികമായി സാധ്യമായ സമയം എല്ലാ പങ്കാളികൾക്കും അനുയോജ്യമാകണമെന്നില്ല.

ദിവസം മാറുമ്പോഴുള്ള തീയതി താരതമ്യം

ദിവസം മാറുമ്പോൾ നഗരത്തിന്റെ പേരിനരികിലെ സമയം മാത്രമല്ല, രണ്ട് തീയതികളും പരിശോധിക്കുക. ഹ്യൂസ്റ്റണിൽ സ്റ്റാൻഡേർഡ് സമയം ആയിരിക്കുമ്പോൾ വാറിയിലെ ചൊവ്വാഴ്ച 01:00 ഹ്യൂസ്റ്റണിലെ തിങ്കളാഴ്ച 18:00-നു തുല്യമാണ്; ഹ്യൂസ്റ്റണിൽ ഡേലൈറ്റ് സേവിംഗ് സമയം ആയിരിക്കുമ്പോൾ അതേ വാറി ചൊവ്വാഴ്ച 01:00 ഹ്യൂസ്റ്റണിലെ തിങ്കളാഴ്ച 19:00-നു തുല്യമാണ്. തീയതികൾ താരതമ്യം ചെയ്യാനുള്ള ഉദാഹരണങ്ങൾ മാത്രമാണിവ; ജോലി യോഗത്തിനുള്ള ശുപാർശിത സമയങ്ങളല്ല. കലണ്ടർ ഇവന്റിൽ സമയമേഖലാ ക്രമീകരണം നിലനിർത്തണം. “നാളെ രാവിലെ” എന്ന കുറിപ്പ് വിവിധ നഗരങ്ങളിലെ സംഘാംഗങ്ങളെ വ്യത്യസ്ത തീയതികളിലേക്ക് നയിച്ചേക്കാം.

യോഗത്തിന് മുമ്പും ശേഷവുമുള്ള സമയപരിധികൾ വേർതിരിച്ച് എഴുതുക. ഉദാഹരണത്തിന്, വാറിയിൽ തിങ്കളാഴ്ച ഉച്ചകഴിഞ്ഞ് കൈമാറുന്ന രേഖകൾ ഹ്യൂസ്റ്റണിൽ ഇപ്പോഴും തിങ്കളാഴ്ച രാവിലെയായിരിക്കാം. അതേ ജോലി ദിവസത്തിൽ മറുപടി വേണമെങ്കിൽ ഏത് നഗരത്തിലെ തീയതിയാണെന്ന് വ്യക്തമാക്കുക. രണ്ട് യോഗങ്ങൾക്കിടയിലെ ദിവസങ്ങൾ കണക്കാക്കാൻ CityTimeDate തീയതി വ്യത്യാസ ഉപകരണം ഉപയോഗിക്കാം; എന്നാൽ അത് ജോലി സമയം നിർണ്ണയിക്കില്ല.

കലണ്ടർ ക്ഷണങ്ങളും ജോലി കൈമാറ്റവും

ഇവന്റ് സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ വാറിയുടെയോ ഹ്യൂസ്റ്റണിന്റെയോ ശരിയായ സമയമേഖല തിരഞ്ഞെടുക്കുക; അതിനുശേഷം പങ്കെടുക്കുന്നവരെ ക്ഷണിക്കുക. ആദ്യം പ്രാദേശിക സമയം അനുസരിച്ച് ഇവന്റ് സൃഷ്ടിച്ച് പിന്നീട് എഴുത്തിൽ സമയവ്യത്യാസം ചേർക്കരുത്. പങ്കെടുക്കാത്തവർക്കും ജോലി ഏറ്റെടുക്കാൻ കഴിയുന്നവിധം അജണ്ട, അനുബന്ധ ഫയലുകൾ, സംഘാടകൻ, വൈകിയാൽ പാലിക്കേണ്ട ക്രമം എന്നിവ ക്ഷണത്തിൽ ചേർക്കുക. ക്ലോക്ക് മാറ്റത്തിന് മുമ്പും ശേഷവും ആവർത്തിക്കുന്ന യോഗം പരിശോധിച്ച് സമയം പ്രതീക്ഷിച്ചതുപോലെ തന്നെയാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.

വിമാനത്താവളത്തിൽ നിന്നോ താമസസ്ഥലത്തുനിന്നോ ജോലിസ്ഥലത്തുനിന്നോ ചേരുന്നവർക്ക് ബദൽ ഡയൽ-ഇൻ മാർഗവും വൈകുമെന്ന് അറിയിക്കേണ്ട സമയപരിധിയും നൽകുക. യോഗത്തിന് മുമ്പ് CityTimeDate ടൈമർ ഉപയോഗിച്ച് രണ്ട് സ്ഥലങ്ങൾക്കും ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകൾ ക്രമീകരിക്കുക; സന്ദേശത്തിൽ വാറിയിലെ പ്രാദേശിക തീയതി വ്യക്തമാക്കുക. പദ്ധതി മാറിയാൽ ആദ്യത്തെ ഇവന്റ് പുതുക്കുക; ടീമിന് രണ്ട് പതിപ്പുകൾ നിലനിൽക്കരുത്.

ജോലി കോളുകളും യാത്രാപദ്ധതിയും പൊരുത്തപ്പെടുത്തൽ

യാത്രയ്ക്കിടെ എത്തിച്ചേരൽ, ബാഗേജ് എടുക്കൽ, യാത്രാസൗകര്യം, താമസം മാറൽ എന്നിവയ്ക്ക് തൊട്ടുമുമ്പിലോ ശേഷമോ ജോലി കോൾ ക്രമീകരിക്കരുത്. റോഡിൽ നിന്നോ വിമാനത്താവളത്തിൽ നിന്നോ ശാന്തമായ അടച്ച മുറിയിലെത്താൻ വേണ്ട സമയം ആദ്യം കണക്കാക്കുക; തുടർന്ന് കൃത്യസമയത്ത് ചേരാനാകുമോ എന്ന് തീരുമാനിക്കുക. ഇന്റർനെറ്റ്, വൈദ്യുതി, യാത്ര എന്നിവ ഉറപ്പില്ലെങ്കിൽ ഓഡിയോ മാത്രം ഉപയോഗിച്ചുള്ള ചേരൽ, എഴുത്തിലുള്ള കൈമാറ്റം, സമയം മാറ്റാനുള്ള മാർഗം എന്നിവ മുൻകൂട്ടി ഒരുക്കുക.

അവസാനമായി മൂന്ന് കാര്യങ്ങൾ പരിശോധിക്കുക: രണ്ട് നഗരങ്ങളിലെയും സമയമേഖലയും തീയതിയും, ക്ഷണത്തിലെ സ്വയമേവയുള്ള സമയപരിവർത്തനം, പ്രധാന പങ്കാളികൾക്ക് ഒരേ സമയമാണോ കാണുന്നത്. ആവശ്യമെങ്കിൽ വാറിയുടെയും ഹ്യൂസ്റ്റണിന്റെയും സമയം കാണിക്കുന്ന സ്ക്രീൻഷോട്ടോ എഴുത്തിലുള്ള താരതമ്യമോ അജണ്ടയിൽ ചേർക്കുക; എന്നാൽ യോഗദിവസത്തെ പരിശോധനയ്ക്ക് പകരം പഴയ സ്ക്രീൻഷോട്ട് ഉപയോഗിക്കരുത്. നഗരസമയവും ബന്ധപ്പെട്ട ഉപകരണങ്ങളും CityTimeDate-ലെ വാറി നഗര പേജിൽ വീണ്ടും പരിശോധിക്കുക.

ആദ്യ ചർച്ചയിൽ പങ്കെടുക്കാത്തയാൾക്കും സമയരേഖ മനസ്സിലാകണം. ഓരോ യോഗത്തിനും നഗരം, തീയതി, സമയം, സമയമേഖലാ ലേബൽ, ദിവസം മാറുന്നുണ്ടോ എന്നിവ രേഖപ്പെടുത്തുക; കൈമാറ്റ രേഖകളിലും ഇതേ രൂപം ഉപയോഗിക്കുക. ആരെങ്കിലും “രാവിലെ” അല്ലെങ്കിൽ “ഉച്ചയ്ക്ക്” എന്നു പറഞ്ഞാൽ വ്യത്യസ്ത അർത്ഥങ്ങൾ ഒഴിവാക്കാൻ സംഖ്യാ സമയവും നഗരത്തിന്റെ പേരും ചേർക്കുക.

ക്ലോക്ക് മാറുമ്പോഴോ അംഗങ്ങൾ യാത്ര ചെയ്യുമ്പോഴോ യോഗത്തിന് മുമ്പ് സംഘാടകൻ ചെറിയ സ്ഥിരീകരണ സന്ദേശം അയച്ച് ഓരോരുത്തരോടും സ്ക്രീനിൽ കാണുന്ന തീയതിയും സമയവും ഉറപ്പാക്കാൻ ആവശ്യപ്പെടാം. ആരെങ്കിലും പങ്കെടുക്കാനാകില്ലെങ്കിൽ സമയമേഖലാ പിശക് മുഴുവൻ പ്രവൃത്തിപ്രവാഹത്തെയും ബാധിക്കാതിരിക്കാൻ അജണ്ട, തീരുമാനത്തിനുള്ള സമയപരിധി, എഴുത്തിലുള്ള കൈമാറ്റം എന്നിവ മുൻകൂട്ടി നൽകുക.

പുറപ്പെടുന്നതിന് മുമ്പ് വിലാസം, നഗരം, തീയതി, കൂടിക്കാഴ്ചാ രീതി, ഫോൺ നമ്പർ, ബദൽ പദ്ധതി എന്നിവ വീണ്ടും പരിശോധിക്കുക; കൂടെയുള്ള യാത്രക്കാരനും അവ സ്വതന്ത്രമായി മനസ്സിലാക്കാൻ കഴിയണം. ഏറ്റവും പുതിയ മറുപടി ഓഫ്‌ലൈനിൽ വായിക്കാവുന്ന കുറിപ്പിൽ സൂക്ഷിക്കുകയും എത്തിച്ചേർന്നശേഷം യഥാർത്ഥ സാഹചര്യത്തിന് അനുസരിച്ച് പുതുക്കുകയും ചെയ്യുക. പഴയ സന്ദേശം അടുത്ത നീക്കം നിയന്ത്രിക്കാൻ അനുവദിക്കരുത്.