За да организирате среща между градовете Бени, Киншаса и Брюксел, първо напишете датата, часовата зона, наличните часове и контактите за всеки град в един и същ контролен списък и след това потвърдете с участниците.
Първо, потвърдете трите града и държави, след което отделно посочете датата на срещата, наличното време за всяка от тях, модератора и контактите за резервни случаи.
Проверете три града и часови зони.
За да се избегне объркване между имената на градовете и държавите, Бени, Киншаса и Брюксел са записани в три колони „град, държава и часова зона“.Сайт на община БениОфициален сайт на община Бенин.
Използвайте пълната дата, за да създадете кандидат-времеви интервал.
Всеки кандидат за времева зона трябва да съдържа пълната дата, местното време и часовата зона, а не само сутрин или следобед.Часова зонаЗа да разберете името на часовата зона, използвайте страницата на града или надежден часовник за проверка на часовника, особено при преходи.
Проверявам всеки един участник за свободно време.
Запитвайте за свободното време на водещия, лектора и всеки участник отделно и изисквайте да се отговори с пълна дата и време на града.
Проверете връзката към конференцията и модератора.
Поканите за срещи трябва да съдържат дата, начален и краен час, часова зона, връзка, модератор и права за достъп до файлове.
Подгответе се за пренасочване и резервни връзки.
Ако някой не може да присъства, напишете правила за промяна на датата, алтернативно време и първоначален канал за комуникация.Час и датаКръстосано проверяване, но в крайна сметка потвърждаване от участниците.
Поканите се четат от два независими часовника преди да бъдат изпратени и в поканата се посочват град, дата, часова зона и контакт за отмяна или промяна.
Допълнителна информация и източници
Датите на събитията, работното време и транспортните услуги може да се променят. Проверете официалните съобщения преди пътуване.
