หากคุณต้องการจัดประชุมระหว่างเมืองระหว่างเบนี, คินชาซา และบรัสเซลส์ โปรดเขียนรายชื่อวันที่ เขตเวลา เวลาที่สามารถเข้าร่วมได้ และวิธีการติดต่อของแต่ละเมืองลงในรายการตรวจสอบเดียวกัน และตรวจสอบกับผู้เข้าร่วมแต่ละคน เขตเวลาที่สามารถเข้าร่วมได้นั้นเป็นเพียงจุดเริ่มต้นของการวางแผนเท่านั้น และไม่สามารถรับประกันได้ว่าผู้เข้าร่วมจะได้รับเชิญหรือจะสามารถเข้าร่วมได้ในวันนั้น บทความนี้จะอธิบายวิธีการวางแผน โดยไม่รับประกันว่าจะมีเวลาว่างหรือบริการการสื่อสารใดๆ อยู่ตลอดเวลา
ตรวจสอบชื่อเมืองและประเทศทั้งหมดสามแห่งก่อน และแสดงวันที่ของการประชุม, เวลาที่ใช้ได้ในแต่ละพื้นที่, ผู้นำ และข้อมูลติดต่อสำรองไว้แยกกัน ข้อมูลนาฬิกาสาธารณะจะถูกบันทึกแยกจากคำตอบของผู้เข้าร่วมเพื่อป้องกันการแปลงอัตโนมัติเป็นเวลาที่ยอมรับการประชุม
ลองดูเมืองสามเมือง และเขตเวลา
เขียนชื่อเมือง, ประเทศ, เขตเวลาของเบนี, คินชาชา และ บรัสเซลส์ ไว้ในช่อง "เมือง, ประเทศ, เขตเวลา" เพื่อป้องกันการอ่านชื่อเมืองหรือชื่อประเทศผิดพลาดเมืองเบนนี่ตรวจสอบตัวตนของเบนนี่
สร้างช่วงเวลาที่คาดว่าจะใช้ได้ โดยใช้วันที่เต็ม
ทุกๆ ช่วงเวลาที่เลือกไว้ จะแสดงวันที่ ช่วงเวลาท้องถิ่น และเขตเวลา อย่างเต็มรูปแบบ ไม่ใช่แค่ช่วงเวลาเช้าหรือเย็น ใช้ข้อมูลเขตเวลา IANAรู้ชื่อเขตเวลาของคุณ และใช้หน้าเมือง หรือ นาฬิกาที่เชื่อถือได้ เพื่อตรวจสอบการแสดงผล โดยเฉพาะการเปลี่ยนวัน
เขาตรวจสอบเวลาที ่ ผู ้ เข ้ าร ่ วมมีอยู ่ แต ่ ละคน
ถามถึงเวลาที่ว่างของผู้นำ คนพูด และผู้เข้าร่วมแต่ละคน โดยแยกเวลาที่ว่างออกจากกัน และขอให้ตอบกลับด้วยวันที่และเวลาเมืองเต็ม ๆ อย่าคิดว่าการแปลงอัตโนมัติจะทำให้เกิดการซ้ำซ้อน หากเป็นเช่นนั้น ให้รอให้ผู้อื่นยืนยัน
ตรวจสอบลิงก์การประชุมกับผู้นำ
การเชิญประชุมจะตรวจสอบวันที่ เวลาเริ่มและเวลาสิ้นสุด เขตเวลา การเชื่อมโยง ผู้จัดการ และสิทธิ์ในการเข้าถึงแฟ้ม โปรดเก็บการเชื่อมโยงอย่างเป็นทางการ และข้อมูลติดต่อสำรองไว้ในรายการอ่านแบบออฟไลน์เดียวกัน เพื่อป้องกันการไม่รู้ตัวหลังจากที่ส่งการเชิญไปแล้ว
เตรียมการเปลี่ยนแปลงและติดต่อกับหน่วยกู้ภัย
เขียนกฎการเปลี่ยนแปลงเวลา ช่วงเวลาที่ใช้แทน และช่องทางที่ใช้ในการติดต่อ หากมีผู้เข้าร่วมไม่สามารถเข้าร่วมได้ เขตเวลาและวันที่นาฬิกาโลกตรวจสอบกันเอง แต่ในที่สุดก็ต้องยืนยันกับผู้เข้าร่วม
การประชุมระหว่างเมือง นอกจากจะต้องมีการเปลี่ยนเวลาต่างกันแล้ว ยังต้องมีการตรวจสอบวันที่ของผู้เข้าร่วมทุกคน สถานะของเวลากลางวัน ระบบที่ใช้ได้ และที่อยู่ของผู้นำ ก่อนที่จะส่งคำเชิญ มันจะต้องมีการอ่านนาฬิกาสองตัวก่อน และจะต้องมีการระบุเมือง วันที่ ชื่อเขตเวลา และผู้ติดต่อที่ถูกยกเลิกหรือเปลี่ยนแปลง
อ่านเพิ่มเติมและแหล่งข้อมูล
วันจัดงาน เวลาเปิดทำการ และบริการขนส่งอาจเปลี่ยนแปลงได้ โปรดตรวจสอบประกาศอย่างเป็นทางการก่อนออกเดินทาง
