Beni, Kinshasa ve Brüksel arasında şehirlerarası toplantılar düzenlerken, her şehrin tarihi, saat dilimi, toplantı saatleri ve iletişim bilgilerini aynı kontrol listesine yaz ve katılımcılara doğrula. zaman dilimi dönüşümü sadece bir başlangıç noktasıdır ve katılımcıların davet alacağı veya o gün katılacağı garanti edilmemektedir.
Bu üç şehir ve ülkenin adlarını doğrulayın ve toplantı tarihini, her bir şehirde mevcut saatleri, moderatörü ve yedek iletişim bilgilerini ayrı ayrı listeleyin.
Üç şehri ve zaman dilimini kontrol ediyoruz.
Beni, Kinshasa ve Brüksel'in "şehir, ülke, saat dilimi" olarak üç sütun halinde yazılması, ülke veya şehir adlarının yanlış okunmasını önlemek içindir.Şehir hakkında bilgi, Bender Belediyesi web sitesiBender şehristanı'nın merkezi'dir.
Tamamlanmış tarihlerle aday zaman dilimi oluşturun.
Her aday zaman dilimi, sadece sabah veya öğleden sonra değil, tam tarih, yerel saat ve zaman dilimi yazılmalıdır.IANA'nın zaman dilimi verileriZaman çizgisi ismini öğrenin, şehir sayfasını kullanın veya güvenilir saat kontrolü gösterin, özellikle de geçiş günlerinde dikkatli olun.
Herkes için birer saat ayırdık.
Her bir katılımcı, kendisine verilen soruları, soruları cevaplayan kişiye ve soruları cevaplayan kişiye gönderir. Bu soruların cevapları, katılımcıların kendileri tarafından verilen sorulara cevap vermeden önce, katılımcıların kendileri tarafından gönderilmelidir.
Konferans bağlantısını moderatörle kontrol ettim.
Toplantı davetleri, tarih, başlangıç ve bitiş saatleri, saat dilimi, bağlantı, moderatör ve dosya erişim haklarını kontrol eder.
Hazırlık, dönüş ve destek iletişim.
Eğer bir kişi katılamazsa, değiştirme kuralları, alternatif zamanlar ve öncelikle kullanılacak iletişim kanalları açıkça yazın.Dünya SaatiBu durum, katılımcıların sonuna kadar devam etmesini sağlar.
Davetler, davet göndermeden önce iki ayrı saatle okunur ve davetin içinde şehrin, tarihin, zaman diliminin ve iptal veya yeniden planlanan kişinin adı yazılır.
Ek okumalar ve kaynaklar
Etkinlik tarihleri, açılış saatleri ve ulaşım hizmetleri değişebilir. Yola çıkmadan önce resmî duyuruları kontrol edin.
