Při plánování setkání mezi městy Beni, Kinshasa a Brusel, napište datum, časové pásmo, dostupné časy a kontaktní údaje pro každé město do stejného kontrolního seznamu a ověřte si to s účastníky. Převod časových pásem je pouze počátečním bodem plánování a nezaručuje, že účastník obdrží pozvánku nebo se zúčastní v daný den.
V případě, že se účastníci setkání rozhodnou pro jiné místo, než je město, které je uvedeno v předchozím odstavci, je nutné uvést datum setkání, dostupný čas, moderátora a kontaktní údaje pro případ nouze.
Nejprve zkontrolujte tři města a časové pásmo.
Napište Beni, Kinshasa a Brusel do tří sloupců "město, země, časové pásmo", aby se zabránilo nesprávnému čtení názvu města nebo země.Městská část Praha-BěchoviceObecní úřad Benešov.
Vytvořit kandidátní časové pásmo pomocí celého data
Každý kandidát na časový úsek musí uvést celé datum, místní čas a časové pásmo, ne pouze ráno nebo odpoledne.Časová pásma IANAZjistěte název časového pásma, použijte stránku města nebo spolehlivé hodiny, které se zobrazí, a věnujte zvláštní pozornost přestupným dnům.
Kontrola dostupnosti účastníků.
V případě, že se účastníci dohodnou na časovém rozmezí, které je pro ně dostupné, je nutné, aby se účastníci dohodli na tom, že se budou účastnit každého setkání, a to včetně času, kdy se setkání bude konat.
Kontrola odkazů na konference a moderátorů
Pozvánky na schůzky musí obsahovat datum, čas zahájení a ukončení, časové pásmo, odkaz, moderátora a oprávnění k souboru.
Příprava na změnu a záložní komunikace
Pokud se někdo nemůže zúčastnit, napište jasná pravidla pro změnu termínu, náhradní časy a komunikační kanály, které budou použity jako první.Čas a datum Světový časNakonec se ale rozhodne, že se s ním spojí, ale jen pokud se účastníci dohodnou.
Pozvánka je odeslána dvěma nezávislými hodinami a v pozvánce je uvedeno město, datum, název časové zóny a kontakt na zrušení nebo změnu termínu.
Další informace a zdroje
Termíny akcí, otevírací doba a doprava se mohou změnit. Před cestou si ověřte aktuální informace z oficiálních zdrojů.
