Bei der Planung von Meetings zwischen Benin, Kinshasa und Brüssel sollten die Termine, Zeitzonen, verfügbaren Zeiten und Kontaktdaten für jede Stadt in einer Checkliste aufgeführt werden, die dann mit den Teilnehmern überprüft wird.Die Zeitzonenänderung ist nur ein Ausgangspunkt für die Planung und garantiert nicht, dass die Teilnehmer eine Einladung erhalten oder am Tag teilnehmen werden.
Die drei Städte und Länder werden zunächst identifiziert, dann werden das Datum, die verfügbaren Zeiten, der Moderator und die Kontaktdaten für Notfallkontakte separat aufgeführt.
Wir prüfen drei Städte und Zeitzonen.
Die Namen Benin, Kinshasa und Brüssel werden in den Spalten „Stadt, Land, Zeitzone“ angegeben, um eine Fehlinterpretation der Namen der Städte oder Länder zu vermeiden.CityTimeDate Stadt BenningtonDie Stadt Bennington.
Kandidatenzeitraum mit vollständigem Datum erstellen
Jeder Zeitraum, der als Zeitraum vorgeschlagen wird, enthält das vollständige Datum, die lokale Uhrzeit und die Zeitzone, nicht nur den Vormittag oder Nachmittag.IANA-Zeitzonen-DatenDie Zeitzone zu kennen, die Stadtseite zu verwenden oder eine zuverlässige Uhr zu verwenden, um die Zeit zu überprüfen, ist besonders bei Übergangszeiten hilfreich.
Überprüfen Sie die Verfügbarkeit der Teilnehmer.
Die Befragung der Teilnehmer, die Befragung der Moderatoren und die Befragung der Sprecher erfolgen in einer Zeit, die von den Teilnehmern gewählt werden kann, und die Teilnehmer müssen sich nicht auf die Zeit der Befragung einstellen, sondern müssen sich auf die Zeit der Befragung einstellen.
Konferenzverbindungen mit Moderatoren prüfen
Die Einladung muss das Datum, die Anfangs- und Endzeit, die Zeitzone, den Link, den Moderator und die Dateiberechtigungen enthalten.
Bereitschafts- und Notfallkommunikation
Wenn jemand nicht anwesend sein kann, schreiben Sie klare Regeln für die Umstellung, alternative Zeiten und die zuerst verwendete Kommunikationsleitung.Zeit und Datum WeltuhrDie Bewertung wird durchgeführt, aber die Teilnehmer müssen sich noch einmal bewerten lassen.
Die Einladung wird mit zwei unabhängigen Uhren abgelesen, bevor sie versendet wird, und die Einladung enthält die Stadt, das Datum, den Zeitzonennamen und den Kontakt, der abgesagt oder verschoben werden soll.
Weitere Informationen und Quellen
Veranstaltungstermine, Öffnungszeiten und Verkehrsdienste können sich ändern. Prüfen Sie vor der Reise die offiziellen Mitteilungen.
