ベニ、キンシャサ、ブリュッセルの都市間会議を計画する場合、各都市の日付、時区、会議可能な時間、連絡先を同じチェックリストに記入し、参加者に個別に確認してもらう。
会議の日時、各地域の利用可能な時間帯、主催者、および予備の連絡先を別々に記載する。
３つの都市と時区を確認してみましょう
都市名や国名の誤読を防ぐため、ベニ、キンシャサ、ブリュッセルの名前は「都市、国、時区」の3列に書かれている。市町村別人口データベースベニ市の市民権を持つ。
日付を使って候補の時間帯を作成
各候補時間帯は、午前や午後のみでなく、日付、現地時間、タイムゾーンを全て記入します。IANA時区データ時間帯の名前を知り、都市ページや信頼できる時計の表示を確認し、特に日の出に注意する。
参加者の時間を確認します
各種の会議の開催に際して、会議主催者、講演者、参加者の利用可能な時間を分けて問い合わせ、日時と都市時間を全て記入して返信を求める。
会議リンクとプレゼンターをチェック
会議招待は日付、開始時間、終了時間、タイムゾーン、リンク、主催者、ファイルのアクセス権限をチェックする。
準備・変更・予備通信
誰かが参加できない場合は、再計画ルール、代替時間、最初に使う通信パイプラインを明確に書く。時間帯と日付は利用可能です。タイムアンドデータ交差検査は行われないが、最終的に参加者に確認を求める。
招待状は、2つの独立した時計で読み上げられ、招待状に都市、日付、時区名、キャンセルや再開の連絡先が記載される。
参考情報・出典
イベントの日程、営業時間、交通サービスは変更される場合があります。旅行前に公式発表をご確認ください。
