બેની, કીન્શાસા અને બ્રસેલ્સ વચ્ચેની શહેરો વચ્ચેની બેઠક યોજવા માટે, દરેક શહેર માટે તારીખ, સમય વિસ્તાર, ઉપલબ્ધ સમય અને સંપર્ક માહિતીની એક જ ચકાસણી યાદી બનાવો અને પછી ભાગ લેનારાઓ સાથે ચકાસણી કરો. સમય વિસ્તાર બદલાવો એ સમય ગોઠવણીની શરૂઆત છે, અને તે ખાતરી નથી કે ભાગ લેનારાઓને આમંત્રણ મળશે અથવા તેઓ એ દિવસે હાજર રહેશે. આ લેખમાં સમય ગોઠવણીની પદ્ધતિઓનો ઉલ્લેખ કરવામાં આવ્યો છે, પરંતુ તે ખાલી ફાઇલો અથવા કોઇપણ સંચાર સેવાઓ ઉપલબ્ધ હોવાની ખાતરી નથી.
મહેરબાની કરીને ત્રણ શહેરો અને દેશોનું નામ ચકાસો, અને પછી મંત્રણાની તારીખ, દરેક સ્થળ માટે ઉપલબ્ધ સમય, આયોજક અને બચત સંપર્ક વિગતો અલગ અલગ યાદી કરો. જાહેર ઘડિયાળ માહિતી અને હાજર રહેલ અંતિમ જવાબ અલગ અલગ સંગ્રહ કરો, જેથી સ્વયં સ્વીકારાયેલ સમય તરીકે ફેરફાર ન થાય.
પહેલા ત્રણ શહેરો અને સમય વિસ્તારો ચકાસો
બેની, કીન્શાસા અને બ્રસેલ્સને "શહેર, દેશ, સમય વિસ્તાર" સ્તંભમાં લખો, જેથી શહેર અથવા દેશના નામને ભૂલથી વાંચવામાં ન આવે.બેનીબેની શહેરની ઓળખ ચકાસો.
સંપૂર્ણ તારીખ સાથે ઉમેદવાર સમયગાળો બનાવો
દરેક ઉમેદવાર સમય વિસ્તાર પૂરી તારીખ, સ્થાનિક સમય અને સમય વિસ્તાર લખે છે, માત્ર સવારે અથવા સાંજે નહિં.સમય વિસ્તાર માહિતીસમય વિસ્તાર નામ જાણો, અને પછી શહેર પાનાં અથવા વિશ્વસનીય ઘડિયાળ ચકાસણી દર્શકનો ઉપયોગ કરો, ખાસ કરીને દિવસ બદલાવની નોંધ રાખો.
દરેક ઉપસ્થિત વ્યક્તિ માટે ઉપલબ્ધ સમય ચકાસો
પ્રમુખ, બોલનાર અને દરેક સહભાગી માટે ઉપલબ્ધ સમય વિભાગો અલગ કરો, અને સંપૂર્ણ તારીખ અને શહેર સમય સાથે જવાબની માંગણી કરો. આપોઆપ ફેરફાર કરવાથી આને સ્વીકાર્ય ન ગણો, અને દરેક માટે ખાતરી કરો.
મંત્રણા કડી ને આયોજક સાથે ચકાસો
મંત્રણા આમંત્રણો તારીખ, શરૂઆત અને અંત સમય, સમય વિસ્તાર, કડી, આયોજક અને ફાઇલ પરવાનગીઓ ચકાસે છે. ઓફિશિયલ કડી અને બેકઅપ સંપર્ક માહિતીને ઓફલાઇન વાંચવા માટેની યાદીમાં રાખો, જેથી આમંત્રણો મોકલ્યા પછી અજાણ્યા નહિં હોય.
તૈયારી અને બચાવ સંપર્ક
જો કોઈક હાજર ન હોય તો, સમય બદલવાની નીતિ, વૈકલ્પિક સમયગાળો અને પ્રાથમિક સંપર્ક પાઇપલાઇન લખો. સમય વિસ્તાર અને તારીખ ઉપલબ્ધ છે.સમય અને તારીખNameક્રોસ ચકાસણી, પરંતુ અંતે ભાગ લેનારાઓ સાથે ખાતરી કરો.
શહેરો વચ્ચેની મંત્રણાઓ માત્ર સમય બદલવાની જ નથી, પરંતુ દરેક ભાગ લેનારની તારીખ, DST સ્થિતિ, ઉપલબ્ધ પ્લેટફોર્મ અને આયોજકનું સ્થાન પણ ચકાસે છે. આમંત્રણો મોકલતા પહેલા બે અલગ ઘડિયાળો વાપરો અને આમંત્રણમાં શહેર, તારીખ, સમય વિસ્તાર નામ અને રદ થયેલ અથવા ફેરફાર થયેલ સંપર્કો દર્શાવો.
વધુ વાંચન અને સ્રોતો
કાર્યક્રમની તારીખો, ખુલવાના કલાકો અને વાહનસેવા બદલાઈ શકે છે. મુસાફરી પહેલાં સત્તાવાર સૂચનાઓ તપાસો.
