A városok közötti találkozók megszervezésekor, melyek Benin, Kinshasa és Brüsszel között zajlanak, a városok dátumait, időzónáit, elérhetőségeit és kapcsolattartási módjait írja le egy ellenőrző listára, majd ellenőrizze a résztvevőket. Az időzónaváltás csak a tervezés kezdete, nem garantálja, hogy a résztvevők meghívót kapnak vagy azon a napon még jelen lesznek.
A városok és országok nevei mellett a találkozó dátuma, a helyi idő, a moderátor és a tartalék kapcsolattartó személyek nevei is szerepelnek a listában.
Három várost és időzónát ellenőrzünk.
A Benin, Kinshasa és Brüsszel városok neveit a „város, ország, időzóna” oszlopban kell megadni, hogy elkerüljük a városok és országok félreértelmezett nevét.A város honlapja A város honlapjaA Bennedorfi járás székhelye.
Jelölt időszak létrehozása teljes dátummal
A legtöbb könyvet a nap folyamán olvassák, de a reggeli és délutáni órákban is olvashatnak.IANA időzóna-adatokA városok neveinek megnevezése, a városok oldalainak használata, vagy a megbízható óra ellenőrzése, különös tekintettel a szökőnapok idejére.
Egyenként ellenőrizzük a résztvevőket.
A résztvevőknek, a vezetőknek és a résztvevőknek egyaránt meg kell adniuk a teljes időpontot és a városi időt, és nem szabad automatikusan átfedést feltételezni, hogy a résztvevők egyetértsenek.
Ellenőrizd a konferencia linket és a moderátort
A találkozó meghívója tartalmazza a dátumot, a kezdési és befejezési időt, az időzónát, a kapcsolatot, a moderátort és a dokumentumhozzáférést.A kapcsolattartási és a hivatalos kapcsolatok egy offline olvasható listában vannak, hogy a meghívó elküldését követően ne lehessen azonosítani.
Felkészülés a váltásokra és a tartalék kommunikációra.
Ha valaki nem tud részt venni, írjon le egyértelműen egy időpontváltási szabályt, egy helyettesítő időpontot és egy elsődleges kommunikációs csatornát.Idő és dátum világóraA játék végén a játékosoknak meg kell erősíteniük a kapcsolatukat.
A meghívót két különálló órával olvassák le, mielőtt elküldnék, és a meghívóban fel kell tüntetni a várost, a dátumot, az időzónát és a törölt vagy áthelyezett kapcsolatot.
További olvasnivalók és források
Az események dátumai, a nyitvatartás és a közlekedési szolgáltatások változhatnak. Indulás előtt ellenőrizze a hivatalos tájékoztatókat.
