Όταν οργανώνετε μια διαπολιτειακή συνάντηση στο Μπένι, την Κινσάσα και τις Βρυξέλλες, γράψτε τις ημερομηνίες, τις ζώνες ώρας, τις διαθέσιμες ώρες και τα στοιχεία επικοινωνίας για κάθε πόλη σε μια ενιαία λίστα ελέγχου και επιβεβαιώστε με τους συμμετέχοντες.Η αλλαγή ζώνης ώρας είναι μόνο η αρχή του προγραμματισμού και δεν εγγυάται ότι οι συμμετέχοντες θα λάβουν πρόσκληση ή θα είναι παρόντες την ημέρα.
Η ημερομηνία, η ώρα, ο διοργανωτής και τα στοιχεία επικοινωνίας για την υποστήριξη πρέπει να καταχωρηθούν ξεχωριστά.Τα δημόσια ρολόγια πρέπει να αποθηκεύονται ξεχωριστά από τις τελικές απαντήσεις των συμμετεχόντων, ώστε να αποφευχθεί η αυτόματη μετατροπή σε αποδεκτές ώρες συνάντησης.
Πρώτα, ελέγξτε τρεις πόλεις και ζώνες ώρας.
Γράψτε τις πόλεις Μπένι, Κινσάσα και Βρυξέλλες στις στήλες "πόλη, χώρα, ζώνη ώρας" για να αποφύγετε παρεξηγήσεις σχετικά με το όνομα της πόλης ή της χώρας.Ιστοσελίδα της πόλης του ΜπένινΗ πόλη του Μπένιντορμ.
Δημιουργία υποψήφιων χρονικών περιόδων με πλήρη ημερομηνία
Κάθε υποψήφιος χρόνος γράφει την πλήρη ημερομηνία, την τοπική ώρα και ζώνη ώρας, όχι μόνο το πρωί ή το απόγευμα.Πληροφορίες ζώνης ώραςΗ ονομασία του χωριού προέρχεται από την ονομασία του οικισμού, του οικισμού ή της κωμόπολης, που ονομαζόταν Παλαιοχώρι, και από την ονομασία του οικισμού, που ονομαζόταν Παλαιοχώρι.
Ελέγξτε τη διαθεσιμότητα των συμμετεχόντων.
Η ημερομηνία και η ώρα της λήξης της άδειας ισχύουν για όλους τους συμμετέχοντες, ανεξάρτητα από το αν έχουν ή όχι άδεια, και δεν ισχύουν για τους διοργανωτές, οι οποίοι πρέπει να τηρήσουν τις προϋποθέσεις που ορίζονται από την άδεια.
Έλεγχος των συνδέσεων της διάσκεψης με τον παρουσιαστή
Οι προσκλήσεις σε συνάντηση πρέπει να ελέγχουν την ημερομηνία, την ώρα έναρξης και λήξης, τη ζώνη ώρας, τη σύνδεση, τον παρουσιαστή και τα δικαιώματα αρχείου.
Προετοιμασία για αλλαγή ώρας και επικοινωνία με εφεδρεία.
Αν κάποιος δεν μπορεί να παρευρεθεί, γράψτε ξεκάθαρα τους κανόνες για την αλλαγή ημερομηνίας, την εναλλακτική ώρα και τον τρόπο επικοινωνίας που θα χρησιμοποιηθεί πρώτα.Ώρα και ημερομηνίαΗ σειρά είναι κλειστή, αλλά οι συμμετέχοντες μπορούν να συνεχίσουν να συμμετέχουν.
Η πρόσκληση διαβάζεται από δύο ανεξάρτητα ρολόγια πριν αποσταλεί και στη συνέχεια η πρόσκληση αναφέρει την πόλη, την ημερομηνία, το όνομα της ζώνης ώρας και την επαφή για την ακύρωση ή την αναδιάταξη.
Περαιτέρω ανάγνωση και πηγές
Οι ημερομηνίες εκδηλώσεων, τα ωράρια λειτουργίας και οι υπηρεσίες μεταφοράς μπορεί να αλλάξουν. Ελέγξτε τις επίσημες ενημερώσεις πριν από το ταξίδι σας.
