U slučaju da se radi o međugradskim sastancima u Beninu, Kinshasa i Bruxellesu, datumi, vremenske zone, dostupna vremena i kontaktni podaci za svaki grad moraju biti zapisani na istoj kontrolnoj listi, a zatim se potvrditi sa sudionicima.
U svakom slučaju, u svakom slučaju, svaka država mora imati svoje vlastite nacionalne standarde, a to su: datumi, vrijeme, lokacija, i drugi kriteriji.U slučaju da se ne može postići dogovor, vijeće odlučuje o tome da li će se držati dogovora ili će se držati samog dogovora.
Prvo provjerite tri grada i vremenske zone.
Napomena: Benin, Kinshasa i Bruxelles su napisani u stupcima "grad, država, vremenska zona" kako bi se izbjegla pogreška u čitanju imena grada ili države.Službena stranica grada BenkovcaPopis gradova u Beninu
Napravite kandidate za vremenske zone s cijelim datumima.
Svaki kandidat za vremensku zonu mora navesti cijeli datum, vrijeme i vremensku zonu, a ne samo jutro ili poslijepodne.IANA.cn whois informacijaUtvrđivanje imena vremenske zone, korištenje stranice grada ili provjera pouzdanosti sata, posebno u slučaju prijelaza dana.
Provjeravamo vrijeme svakog pojedinca.
Svaki od njih je odgovoran za svoje djelovanje, a svi oni koji sudjeluju u radu, uključuju i članove odbora, moraju se pridržavati svih propisa i propisanih postupaka, a ne smiju se držati nijednog od propisa.
Provjera veze sa sjednicom i moderatorom.
Uključuje: datum, vrijeme početka i kraja, vremensku zonu, poveznicu, voditelja i dozvole za dokumente. držati službenu poveznicu i kontaktne podatke za pomoć na istom offline čitljivom popisu kako bi se izbjeglo nepoznavanje nakon slanja poziva.
Pripremite se za promjenu i kontaktirajte rezervu.
Ako netko ne može doći, jasno napišite pravila za promjenu termina, zamjensko vrijeme i komunikacijski kanal koji će se koristiti.Vrijeme i datumNa kraju se postavlja pitanje, ali i pitanje o tome tko je uopće bio sudionik.
Pozivnice se šalju s dva odvojena sata, a u pozivnici se navodi grad, datum, naziv vremenske zone i kontakt za otkazivanje ili promjenu.
Dodatno čitanje i izvori
Datumi događanja, radno vrijeme i prijevoz mogu se promijeniti. Prije putovanja provjerite službene obavijesti.
