اگر آپ بینی، کینشاشا اور بروسلز کے درمیان ایک متعدد شہروں کی میٹنگ کا منصوبہ بنا رہے ہیں تو ہر شہر کے تاریخ ، وقت زون ، موجود وقت اور رابطہ کے طریقے کو ایک ہی چیک لسٹ میں لکھیں اور پھر ہر شرکت کرنے والے سے اس کی تصدیق کریں۔ وقت زون کی تبدیلی صرف وقت مقرر کرنے کے لئے ایک آغاز ہے اور اس بات کی کوئی ضمانت نہیں ہے کہ شرکت کرنے والے کو دعوت نامہ ملے گا یا وہ دن حاضر ہو سکیں گے۔ یہ خطاب ایک وقت مقرر کرنے کی طریقہ کار کی وضاحت کرتا ہے اور اس میں کوئی وعدہ نہیں ہے کہ کوئی وقفہ یا کوئی مواصلاتی خدمات موجود ہوں گی۔
تین شہروں اور ملکوں کے ناموں کو تصدیق کریں اور میٹنگ کے تاریخوں، ہر جگہ کے لئے دستیاب وقت، میزبان اور عارضی رابطے کی معلومات کو جدا جدا درج کریں. عام کلک کی معلومات کو حاضرین کے آخری جواب سے الگ محفوظ کیا جائے تاکہ خودکار تبدیلیوں کو قبول شدہ میٹنگ کے وقت کے طور پر شمار نہ کیا جائے.
تین شہروں اور وقت کے زونوں کو دیکھیں.
ترين کالم "شہر ، ملک ، وقت زون" ميں بيني ، کنششا اور بروس لي ليکيں تا که شہر يا ملک کے نام کو غلطي سے سمجھي جا سکےبني اسرائيلبنی شہر کی شناخت تصدیق.
تمام تاریخوں کے ساتھ نامزدی وقت بناؤ
ہر نامزدی وقت کے سلسلے میں پورے تاریخ ، مقامی وقت اور وقت کے زون کو لکھیں، نہ صرف صبح یا شام.وقتوقت زون کا نام جانیں اور پھر شہر کی صفحہ استعمال کریں یا ایک معتبر گھڑی چیک کرنے کے لئے ، خاص طور پر دن کے عوض کے لئے.
ہر ایک کے لئے وقت کی موجودگی کی جانچ
پرائز، اسپیکر اور ہر شرکت کار کے لئے وقت کے تقسیم کے بارے میں سوالات کو الگ الگ کر کے پورے تاریخ اور شہر کے وقت کے ساتھ جواب کی درخواست کریں. آپ کو خودکار تبدیلوں کے باعث کسی بھی تداخل کی قبولیت کا خیال نہیں ہونا چاہیے اور آپ کو ہر معاملے کی تصدیق کرنے کا انتظار کرنا چاہیے.
براہ راست
نشست کے دعوت ناموں میں تاریخ،شروع اور خاتمہ وقت، وقت زون، رابطہ، میزبان اور فائلیں کی اجازتیں شامل ہیں. رسمی رابطے اور آپ کے پشتیبان کے رابطے کو ایک ہی آف لائن پڑھنے والی فہرست میں رکھیں تاکہ آپ کو نہیں معلوم ہو کہ دعوت نامہ بھیجا گیا ہے.
تیار ہو جاؤ اور وقفہ کے ساتھ رابطہ.
اگر کوئی حاضر نہيں ہو تو ، تغير کے اصول ، متبادل وقت اور رابطے کے ليے استعمال کيے جا نے والے طريقے کو واضح کريںوقت اور تاریخیہ ایک بہت ہی اہم بات ہے.
ایک بین شہری میٹنگ کے لئے وقت کے فرق کے علاوہ ، ہر شرکت کار کے تاریخ ، DST ، دستیاب پلیٹ فارم اور میزبان کی جگہ کو بھی جاننا ضروری ہے. دعوت نامے بھیجنے سے پہلے دو الگ الگ گھڑیوں سے پڑھا جاتا ہے اور شہر ، تاریخ ، وقت زون کا نام اور منسوخ یا تبدیل شدہ رابطے کو بھیدتا ہے.
مزید مطالعہ اور ذرائع
تقریبات کی تاریخیں، اوقاتِ کار اور ٹرانسپورٹ سروس بدل سکتی ہیں۔ سفر سے پہلے سرکاری تازہ ترین معلومات دیکھیں۔
