Kun järjestetään kaupunkien välinen kokous Beniin, Kinshasaan ja Brysseliin, kirjoitetaan päivämäärät, aikavyöhykkeet, käytettävissä olevat kokousaika ja yhteystiedot jokaiseen kaupunkiin samaan tarkistuslistaan ja vahvistetaan osallistujille yksitellen. aikavyöhykevaihto on vain aikataulutuksen alku, eikä se takaa, että osallistuja saa kutsun tai on paikalla samana päivänä.
Seuraavaksi on määriteltävä kolmen kaupungin ja maan nimet, kokouksen päivämäärä, käytettävissä oleva aika jokaisessa kaupungissa, puheenjohtaja ja varapuheenjohtajan yhteystiedot.
Tarkista kolme kaupunkia ja aikavyöhykettä.
Kirjoita Benin, Kinshasa ja Bryssel kolmeen sarakkeeseen "kaupunki, maa ja aikavyöhyke" välttääksesi väärinkäsityksiä kaupunkien tai maiden nimissä.Bentonvillen kaupunkisivustoBenny-niminen kaupunki.
Luo ehdokas aikaväli kokonaisella päivämäärällä
Jokaisen ehdokkaan aikaväli on merkitty kokonaisuudessaan päivämäärällä, paikallisella kellonajalla ja aikavyöhykkeellä, ei vain aamuna tai iltapäivänä.AikavyöhykeAikavyöhykettä voi tarkistaa käyttämällä kaupunkisivua tai luotettavaa kellon näyttöä, erityisesti siirtymäaikoina.
Tarkista osallistujien käytettävissä oleva aika.
Jokaisen ryhmän jäsenet, joukkueet ja joukkueet, jotka ovat mukana kilpailussa, voivat ilmoittaa, että he eivät halua osallistua kilpailuun, koska heidän mielestään kilpailun järjestäminen on liian kallista ja liian vaikeaa.
Tarkista kokouslinkit ja puheenjohtaja
Kokouskutsuissa on tarkistettava päivämäärä, aloitus- ja päättymisaika, aikavyöhyke, linkki, puheenjohtaja ja tiedoston käyttöoikeudet.
Valmius ja varaus
Jos joku ei voi osallistua, kirjoita selkeät muutossäännöt, vaihtoehtoiset ajat ja yhteydenottokanavat, joita käytetään ensin.Aika ja päiväysSe on kuitenkin ristiriidassa todellisuuden kanssa, ja sen vuoksi se on lopultakin hyväksyttävä.
Kutsu lähetetään kahdella erillisellä kellolla, ja kutsuun merkitään kaupunki, päivämäärä, aikavyöhyke ja yhteystiedot, jos kokous peruutetaan tai siirretään.
Lisälukemista ja lähteet
Tapahtumien päivämäärät, aukioloajat ja liikennepalvelut voivat muuttua. Tarkista viranomaisten ja palveluntarjoajien tiedotteet ennen matkaa.
