При плануванні міжміських зустрічей в Бені, Кіншаси і Брюсселі, дату, часовий пояс, час зустрічі та контактні дані для кожного міста записують в один контрольний список, а потім перевіряють з учасниками.
Спочатку визначте три міста і країни, а потім відокремте дату зустрічі, доступний час для кожного міста, ведучого та контакти резерву.
Спочатку перевірте три міста та часові пояси.
Написати Бені, Кіншаса і Брюссель у три колонки « Місто, країна, часовий пояс », щоб уникнути помилкового читання назви міста або країни. Див.Сайт міста БеніВходить до складу комуни Беневенто.
Створити кандидата на час з цілою датою
Кожен кандидат на час вказує повний час, місцевий час і часовий пояс, а не лише ранок або вечір. ВикористовуйтеДані часових поясів IANAЗрозуміти назву часового поясу, використовуючи сторінку міста або перевірити надійність годинника, особливо при перехідних днях.
Перевіряє вільний час кожного учасника.
Учасники, які не мають права голосу, мають право на вільний вибір місця, часу та місця проведення голосування, але не мають права на вибір місця, часу та місця проведення голосування.
Перевірка посилання на зустріч з модератором
Запрошення на зустріч повинні перевіряти дату, час початку та закінчення, часовий пояс, посилання, модератора та права доступу до файлів. Зберігайте офіційні посилання та резервні контакти в одному списку, який можна читати поза мережею, щоб уникнути невідомості після відправлення запрошення.
Приготуйтесь до перенесення і резервного зв'язку.
Якщо хтось не може прийти, напишіть правила перенесення, альтернативні дати і канали зв' язку, які використовуватимуться першими. Можливі часові пояси і дати.Час і датаЦей процес є перевіреним, але в кінцевому підсумку, учасники повинні підтвердити його.
Запрошення відправляються з двома незалежними годинниками, які відчитують їх перед відправкою, і містять місто, дату, назву часового поясу і контакти для скасування або перенесення.
Додаткові матеріали та джерела
Дати подій, години роботи й транспортні послуги можуть змінюватися. Перед поїздкою перевірте офіційні повідомлення.
