ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਬੇਨੀ, ਕਿਨਸਾਸਹਾ ਅਤੇ ਬਰੂਸੇਲਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸ਼ਹਿਰਾਂ ਵਿੱਚ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾ ਰਹੇ ਹੋ ਤਾਂ ਹਰ ਸ਼ਹਿਰ ਲਈ ਮਿਤੀ, ਸਮਾਂ ਖੇਤਰ, ਉਪਲੱਬਧ ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਇੱਕ ਚੈੱਕ ਲਿਸਟ ਵਿੱਚ ਲਿਖੋ ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਭਾਗੀਦਾਰ ਨਾਲ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ । ਸਮਾਂ ਖੇਤਰ ਬਦਲਣਾ ਸਿਰਫ ਇੱਕ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਸਮਾਂ- ਸਾਰਣੀ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਭਾਗੀਦਾਰ ਨੂੰ ਸੱਦਾ ਮਿਲੇਗਾ ਜਾਂ ਉਹ ਉਸ ਦਿਨ ਮੌਜੂਦ ਹੋਵੇਗਾ । ਇਹ ਇੱਕ ਸਮਾਂ- ਸਾਰਣੀ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਕੋਈ ਗਾਰੰਟੀ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਕੋਈ ਵੀ ਫੋਲਡਰ ਖਾਲੀ ਹੈ ਜਾਂ ਕੋਈ ਵੀ ਸੰਚਾਰ ਸੇਵਾ ਉਪਲੱਬਧ ਹੈ ।
ਪਹਿਲਾਂ ਤਿੰਨ ਸ਼ਹਿਰਾਂ ਅਤੇ ਦੇਸ਼ਾਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ, ਫਿਰ ਮੀਟਿੰਗ ਮਿਤੀ, ਹਰੇਕ ਸਥਾਨ ਲਈ ਉਪਲੱਬਧ ਸਮਾਂ, ਪਰਬੰਧਕ ਅਤੇ ਸਹਿਯੋਗੀ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵੱਖ- ਵੱਖ ਦਿਓ । ਪਬਲਿਕ ਕਲਾਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਦੇ ਅੰਤਮ ਜਵਾਬ ਤੋਂ ਵੱਖ ਰੱਖੋ, ਤਾਂ ਕਿ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਹੀ ਸਵੀਕਾਰ ਕੀਤੇ ਮੀਟਿੰਗ ਸਮੇਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਨਾ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇ ।
ਪਹਿਲਾਂ ਤਿੰਨ ਸ਼ਹਿਰਾਂ ਅਤੇ ਟਾਈਮ ਜ਼ੋਨ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ
ਸ਼ਹਿਰ ਜਾਂ ਦੇਸ਼ ਦੇ ਨਾਂ ਨੂੰ ਗਲਤ ਪੜ੍ਹਨ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ, ਬੇਨੀ, ਕਿਨਸਾਸ ਅਤੇ ਬਰੂਸੇਲ ਨੂੰ "ਸ਼ਹਿਰ, ਦੇਸ਼, ਟਾਈਮ ਜ਼ੋਨ" ਕਾਲਮਾਂ ਵਿੱਚ ਲਿਖੋ ।ਬੇਨੂਈCity in Beninਬੇਨੀ ਸ਼ਹਿਰ ਦੀ ਪਛਾਣ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ ।
ਪੂਰੇ ਮਿਤੀ ਨਾਲ ਉਮੀਦਵਾਰ ਸਮਾਂ- ਖੇਤਰ ਬਣਾਓ
ਹਰੇਕ ਉਮੀਦਵਾਰ ਸਮੇਂ ਲਈ ਪੂਰੀ ਮਿਤੀ, ਸਥਾਨਕ ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਟਾਈਮ ਜ਼ੋਨ ਦਿਓ, ਨਾ ਕਿ ਸਿਰਫ਼ ਸਵੇਰੇ ਜਾਂ ਦੁਪਹਿਰ ।ਟਾਈਮ ਜ਼ੋਨ ਡਾਟਾਟਾਈਮ ਜ਼ੋਨ ਨਾਂ ਜਾਣੋ, ਅਤੇ ਸ਼ਹਿਰ ਪੇਜ਼ ਜਾਂ ਇੱਕ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਘੜੀ ਚੈੱਕ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤੋ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਦਿਨ ਬਦਲਣ ਸਮੇਂ ।
ਇੱਕ- ਇੱਕ ਕਰਕੇ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਵਾਲਿਆਂ ਦੀ ਉਪਲੱਬਧਤਾ ਜਾਂਚ
ਪ੍ਰਮੁੱਖ, ਸਪੀਕਰ ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਭਾਗੀਦਾਰ ਲਈ ਵੱਖਰੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਮੰਗ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਪੂਰੇ ਦਿਨ ਅਤੇ ਸ਼ਹਿਰ ਦਾ ਸਮਾਂ ਦੇਣ ਦੀ ਮੰਗ ਕਰੋ । ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਬਦਲਾਅ ਲਈ ਸਹਿਮਤ ਨਾ ਹੋਵੋ ਅਤੇ ਇੱਕ- ਇੱਕ ਕਰਕੇ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ ।
ਮੀਟਿੰਗ ਲਿੰਕ ਅਤੇ ਪਰਬੰਧਕ ਦੀ ਜਾਂਚ
ਮੀਟਿੰਗ ਸੱਦਾ ਮਿਤੀ, ਸ਼ੁਰੂ ਅਤੇ ਅੰਤ ਸਮਾਂ, ਟਾਈਮ ਜ਼ੋਨ, ਲਿੰਕ, ਪਰਬੰਧਕ ਅਤੇ ਫਾਇਲ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਦਾ ਹੈ । ਰਸਮੀ ਲਿੰਕ ਅਤੇ ਬੈਕਅੱਪ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਇੱਕ ਹੀ ਆਫਲਾਇਨ ਪੜ੍ਹਨਯੋਗ ਲਿਸਟ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ ਤਾਂ ਕਿ ਸੱਦਾ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਪਛਾਣ ਨਾ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕੇ ।
ਤਿਆਰੀ ਅਤੇ ਬੈਕਅੱਪ ਸੰਪਰਕ
ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਵੀ ਮੌਜੂਦ ਨਾ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਰੀ- ਸੈਡਿਊਲ ਕਰਨ ਲਈ ਨਿਯਮ, ਬਦਲਵੇਂ ਸਮਾਂ- ਖੇਤਰ ਅਤੇ ਸੰਪਰਕ ਢੰਗ ਲਿਖੋ । ਸਮਾਂ- ਖੇਤਰ ਅਤੇ ਮਿਤੀ ਉਪਲੱਬਧ ਹਨ ।ਟਾਈਮ ਅਤੇ ਮਿਤੀCommentਕ੍ਰਮਬੱਧ ਜਾਂਚ, ਪਰ ਖਿਡਾਰੀ ਨਾਲ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨੀ ਪਵੇਗੀ ।
ਕਈ ਸ਼ਹਿਰਾਂ ਵਿੱਚ ਮੀਟਿੰਗ ਲਈ ਨਾ ਸਿਰਫ ਸਮਾਂ ਅੰਤਰ ਹੀ ਬਦਲਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਸਗੋਂ ਹਰੇਕ ਭਾਗ ਲੈਣ ਵਾਲੇ ਲਈ ਮਿਤੀ, DST ਹਾਲਤ, ਉਪਲੱਬਧ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਅਤੇ ਪਰਬੰਧਕ ਦਾ ਟਿਕਾਣਾ ਵੀ ਜਾਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ । ਸੱਦਾ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਦੋ ਵੱਖਰੇ ਘੜੀ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹੋ ਅਤੇ ਸੱਦਾ ਵਿੱਚ ਸ਼ਹਿਰ, ਮਿਤੀ, ਟਾਈਮ- ਜ਼ੋਨ ਅਤੇ ਰੱਦ ਜਾਂ ਮੁੜ- ਸੈੱਟ ਸੰਪਰਕ ਦਿਓ ।
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ ਅਤੇ ਸਰੋਤ
ਸਮਾਗਮਾਂ ਦੀਆਂ ਤਾਰੀਖਾਂ, ਖੁੱਲ੍ਹਣ ਦੇ ਸਮੇਂ ਅਤੇ ਆਵਾਜਾਈ ਸੇਵਾਵਾਂ ਬਦਲ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਯਾਤਰਾ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਅਧਿਕਾਰਕ ਐਲਾਨ ਜਾਂਚੋ।
