Apabila mengatur mesyuarat antara bandar di Beni, Kinshasa dan Brussels, pastikan anda menulis tarikh, zon masa, masa yang tersedia dan cara menghubungi di dalam senarai semak yang sama untuk setiap bandar, dan pastikan ia disahkan oleh peserta. Perubahan zon masa hanyalah titik permulaan bagi jadual dan tidak menjamin bahawa peserta akan menerima undangan atau hadir pada hari yang sama. Artikel ini menerangkan cara jadual, tanpa janji kosong tetap atau sebarang perkhidmatan komunikasi yang tersedia pada masa ini.
Pertama, pastikan tiga nama bandar dan negara, kemudian senaraikan tarikh mesyuarat, masa yang tersedia untuk setiap lokasi, penyelaras dan maklumat hubungan untuk bantuan. Data jam awam disimpan berasingan daripada jawapan terakhir peserta, untuk mengelakkan penukaran automatik sebagai masa mesyuarat yang diterima.
Periksa tiga bandar dan zon masa.
/_BuatBandar namaCity in Manitoba CanadaMengesahkan identiti Benny City.
Cipta kawasan masa calon dengan tarikh penuh
Setiap kawasan masa calon memasukkan tarikh, masa tempatan dan zon masa penuh, bukan hanya pagi atau petang. GunaZon MasaMengenalpasti nama zon masa, kemudian gunakan halaman bandar atau jam yang boleh dipercayai untuk menyemak paparan, terutamanya pada hari bertukar.
Semak masa yang tersedia bagi peserta
Tanya secara berasingan untuk masa yang tersedia untuk pengendali, penceramah dan setiap peserta, dan minta jawapan dengan tarikh dan masa bandar yang lengkap. Jangan anggap tumpang tindih yang dikira secara automatik sebagai disetujui, dan tunggu untuk disahkan oleh kedua- dua pihak.
Semak sambungan mesyuarat dengan pengurus
Panggilan mesyuarat perlu menyemak tarikh, masa mula dan tamat, zon masa, pautan, penyelaras dan keizinan fail. Letakkan pautan rasmi dan maklumat hubungan cadangan dalam senarai baca luar talian yang sama untuk mengelakkan undangan tidak dikenali selepas dihantar.
Bersedia untuk reprogram dan hubungi pasukan bantuan.
Jika seseorang tidak dapat hadir, tuliskan peraturan untuk menjeda semula, masa gantian dan saluran komunikasi yang akan digunakan jika seseorang tidak dapat hadir. Zon masa dan tarikh boleh didapatkan.Jam DuniaPemeriksaan silang, tetapi masih perlu disahkan oleh peserta.
Mesyuarat antara bandar bukan sahaja menukar masa, tetapi juga menentukan tarikh, keadaan waktu musim panas, platform yang ada dan lokasi pengendali bagi setiap peserta. Sebelum menghantar undangan, ia dibaca semula dengan dua jam yang berbeza, dan kemudian dimasukkan dalam undangan dengan kota, tarikh, zon masa dan kenalan yang dibatalkan atau ditunda.
Bacaan lanjut dan sumber
Tarikh acara, waktu operasi dan perkhidmatan pengangkutan boleh berubah. Semak kemas kini rasmi sebelum perjalanan.
