Kui korraldate linnadevahelist kohtumist Benis, Kinshasas ja Brüsselis, siis kirjutage iga linna kuupäev, ajavöönd, saadaolevad ajad ja kontaktandmed ühte kontrollnimekirja ning kontrollige seda osalejatega.
Esmalt tuleb kindlaks määrata kolm linna ja riiki ning seejärel loetleda koosoleku kuupäev, iga koha saadaolevad ajad, korraldaja ja kontaktandmed.
Kontrollige kolme linna ja ajavööndit.
Kirjuta Benin, Kinshasa ja Brüssel kolmes veerus "linn, riik, ajavöönd", et vältida linna või riigi nime valesti lugemist.Bendi koduleht Bendi kodulehtLinnaosa keskus on Bennewitz.
Kandidaatperioodi loomine täiskuupäevaga
Iga kandidaat-aeg on tähistatud täieliku kuupäeva, kohaliku aja ja ajavööndiga, mitte ainult hommiku või õhtupoolikuga.IANA ajavööndite andmebaasTeadke ajavööndi nime ja kasutage linna lehte või usaldusväärset kella kontrollimiseks, pöörates erilist tähelepanu üleminekupäevadele.
Kontrollige iga osaleja vaba aega.
Kui te ei ole kindel, kas olete valmis, siis palun võtke meiega ühendust.
Kontrollige konverentsi linke ja moderaatoreid
Koosolekukutsed peavad sisaldama kuupäeva, algus- ja lõpuaega, ajavööndit, linki, moderaatorit ja failiõigusi.
Valmistumine ümberpaigutamiseks ja hädaabikõnedele
Kui keegi ei saa kohale tulla, kirjutage selgelt välja reeglid, mis kehtivad ümberkorraldamise korral, alternatiivsed ajad ja esmased suhtluskanalid.Kellaaeg ja kuupäevRistkontrolli, kuid lõpuks tuleb osalejad kinnitada.
Kutse saadetakse välja kahe eraldi kella abil, mis loevad kella tagasi, ning kutsule märgitakse linn, kuupäev, ajavöönd ja kontakt, kellega koosolek tühistatakse või ümber lükatakse.
Lisalugemist ja allikad
Ürituste kuupäevad, lahtiolekuajad ja transporditeenused võivad muutuda. Kontrolli enne reisi ametlikke teateid.
