বেনি, কিনশাসা এবং ব্রাসেলসের মধ্যে একটি আন্তঃশহর সম্মেলন আয়োজনের সময়, প্রতিটি শহরের তারিখ, সময় অঞ্চল, সম্মেলনের সময় এবং যোগাযোগের তথ্য একই চেকলিস্টে লিখে রাখুন এবং অংশগ্রহণকারীদের সাথে একইভাবে নিশ্চিত করুন।
প্রথমে তিনটি শহরের নাম এবং দেশগুলোর নাম নিশ্চিত করো।আর মিটিংয়ের তারিখ।প্রতিটি শহরের নিজস্ব সময়সীমা আছে ।সহকারী পরিচালক ও উপ-পরিচালক পদে পদোন্নতি পান।সার্বজনীন ঘড়ি তথ্য এবং অংশগ্রহণকারীর শেষ উত্তর আলাদাভাবে সংরক্ষণ করা হবে,এছাড়াও, পরিবর্তিত সময়সূচীর কারণে খেলার সময়সূচীতে পরিবর্তন আনা হয়।
প্রথমে তিনটি শহর এবং সময় অঞ্চল পরীক্ষা করো ।
বেনি, কিনশাসা এবং ব্রাসেলসকে "শহর, দেশ, সময় অঞ্চল" তিনটি কলামে লিখুন যাতে শহর বা দেশের নাম ভুলভাবে পড়া না হয়।রেফারেন্সবেনিনের শহরের ওয়েবসাইটবেনিনের শহরের নামকরণ করা হয় বেনিনের শহর।
পুরো তারিখ ব্যবহার করে একটি প্রার্থী সময়কাল তৈরি করো
প্রত্যেকটি প্রার্থী সময়ের ক্ষেত্রে পূর্ণ তারিখ, স্থানীয় সময় এবং টাইম জোন লিখুন, শুধুমাত্র সকাল বা বিকাল নয় । ব্যবহার করুনটাইম জোনটাইম জোন নামটি জানতে, শহরের পৃষ্ঠা বা বিশ্বাসযোগ্য ঘড়ি পরীক্ষা করতে, বিশেষ করে দিনের পরিবর্তনের দিকে মনোযোগ দিতে।
অংশগ্রহণকারীদের মুক্ত সময়ের একটি নির্দিষ্ট সময় নির্ধারণ করুন
প্রতিটি সভায় সভাপতি, সাধারণ সম্পাদক, সহ-সভাপতি ও সদস্যগণের উপস্থিতি নিশ্চিত করতে হবে এবং সভায় উপস্থিত সকলের জন্য সভায় উপস্থিতি নিশ্চিত করতে হবে।দ্বিতীয়ত, দ্বিধাহীনভাবে যুক্তি দিয়ে প্রমাণ করা যায় যে, কোন বস্তুর অবস্থান পরিবর্তনের জন্য তার অবস্থান পরিবর্তনের প্রয়োজন নেই।
সভা লিঙ্ক এবং উপস্থাপক পরীক্ষা করো
সভায় আমন্ত্রণের সময় তারিখ, শুরু এবং শেষ সময়, সময় অঞ্চল, লিঙ্ক, উপস্থাপক এবং ফাইল অনুমতি পরীক্ষা করা হয়।
প্রস্তুতি নিন, বদলি এবং বেকআপ যোগাযোগ.
যদি কেউ উপস্থিত হতে না পারে, তাহলে রুটিন পরিবর্তন, বিকল্প সময় এবং যোগাযোগের প্রথম ব্যবহারের জন্য একটি স্পষ্ট নীতি লিখুন। সময় অঞ্চল এবং তারিখ ব্যবহার করা যাবে।বিশ্ব ঘড়িNameদ্বিতীয় ধাপে, পর্যবেক্ষককে অবশ্যই অংশগ্রহণকারীদের সাথে যোগাযোগ রাখতে হবে।
সভায় অংশগ্রহণকারীদের জন্য একটি আমন্ত্রণপত্র পাঠানো হয়, যা দুটি পৃথক ঘড়ির সাহায্যে পাঠানো হয় এবং আমন্ত্রণপত্রে শহর, তারিখ, সময় অঞ্চল এবং বাতিল বা পুনরায় সময় নির্ধারণের জন্য যোগাযোগের তথ্য উল্লেখ করা হয়।
আরও পড়ুন ও সূত্র
অনুষ্ঠানের তারিখ, খোলার সময় ও পরিবহন পরিষেবা বদলাতে পারে। ভ্রমণের আগে সরকারি হালনাগাদ তথ্য দেখুন।
